12.9 计算机系统的成功与失败
在本章的开头就说过,SE是份很有意思,很值得去做的工作。这样说是因为若计算机的引进带来了成功,那么巨大的成就感也就会油然而生。
成功的计算机系统是什么样的呢?那就是能完全满足客户需求的计算机系统。客户期待的是由计算机带来的IT解决方案,而并非计算机技术。能满足需求且稳定地工作,这样的计算机系统正是被客户所需要的。以此为标准,计算机系统是成功还是失败就很容易判断了。若引进的计算机系统能真正为客户所用,就是成功的。而对于失败的计算机系统,无论使用了多么高深的技术,拥有多么漂亮的用户界面,也会因“还是手工作业更方便啊”这样的理由被客户拒绝
下面就试着练习一下如何向客户提出一套应用了计算机的IT解决方案。假设有这样的客户,他们在靠手工作业的方式处理名片时,已经遇到了不可解决的困难。你打算提出什么样的解决方案呢?如果打算提议开发定制的计算机系统,比如“名片管理系统”,那么就请先等一等,对于客户来说,是需要考虑预算的,因此SE也不得不考虑资金方面的事,不能提议超过客户预算、品质过剩的计算机系统
在这个案例中,1台个人计算机+1台打印机+Windows+市场上出售的通讯录软件(贺年卡软件等)这样的一套计算机系统就足够了(如图12.7所示)。别看用的都些市场上出售的产品,组成的计算机系统也一样能很出色,提供完美的IT解决方案。这样的话,引进计算机系统所需的全部费用,就可以控制在合理的水平。客户也会认可
图12.7 市面产品也能一样构成出色的计算机系统
引进了这套计算机系统后,如果能解决客户的问题就算成功了。为此,还必须考虑如何确保计算机系统在必要的时候一定是可用的。在计算机系统中,故障是避免不了的。所以要事先预测可能会发生什么样的故障,想出防患于未然的对策。对于客户来说,最重要的莫过于存储在个人计算机硬盘中的名片信息。这些信息可不像一般商品,可以购买。为了即使硬盘出现故障也不至于造成太大的损失,还要建议客户定期备份
为了应对故障,就需要花钱来购买用于备份的设备,这笔开销可算作维护费用。但很多客户很反感引进计算机系统后所需的维护费用。这时SE就必须要让客户理解维护费的必要性,劝说客户时的要点是让他们了解信息的价值“您的信息的价值,是这些维护费用所不能替代的”,如果能这样劝说客户,客户应该能接受建议
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