Question

如何防止机密文件泄漏？ 点击观看视频介绍

「文件保密模式」已升级为「文件防泄漏」，为保证功能正常使用，请及时将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。
通过「文件防泄漏」，企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限，追溯文件上传、下载、查看、转发等行为，降低信息泄漏风险。

---

一、功能入口

● 企业管理员可从「管理后台->安全与管理->安全管理」进入「文件防泄漏」模块。

● 文件防泄漏支持设置生效范围（添加白名单），安全管理更灵活。

二、功能简介

1. 文件防泄漏
（1）开启条件
● 升级后，无需启用微盘后即可启用「文件防泄漏-基础模式」。
（2） 开启表现
● 从聊天、邮件、应用中发送或上传的本地图片、视频、文件可以追溯操作记录，设置对外分享、下载权限，以防泄漏。
● 发送图片后，手机端长按图片可点击图片信息，电脑端打开防泄露图片，可点击右上角“三”中的图片信息，支持查看图片名称和大小。
● 对这些文件的上传、下载、查看、转发行为，管理员可以在日志中查看相关记录。
● 可对防泄漏文件设置水印。

2.文件对外分享限制
（1）开启条件
● 启用「文件防泄漏」后才可启用「禁止对外分享文件」。
● 启用后，可设置「禁止对外部联系人及上下游联系人分享」，或设置「仅禁止向外部联系人分享」。
● 支持设置「禁止对外分享文件」白名单，白名单成员可以正常对外分享文件。
（2） 开启表现
● 无法向外部成员、外部群发送本地文件/文件夹、微盘文件/文件夹、在线文档，外部成员即使接收到微盘文件/文件夹、在线文档链接，也无权打开、无权申请访问。
● 管理员配置的微盘空间白名单、文档白名单依然生效。

3.文件下载/导出限制
（1）开启条件
● 启用「文件防泄漏」。
（2）启用表现
● 管理员可以根据实际需求，设置机密成员所有的文件（包括本地文件、微盘文件、在线文档）下载权限。目前支持设置的权限有：禁止在所有设备上下载/导出、仅允许在可信企业设备上下载/导出、仅允许在可信设备上下载/导出。如果设置了后两个权限，需要同时启用设备管理功能才可以生效。

● 支持勾选“无法下载文件的成员，可向文件所有者申请下载”，成员范围可调整为：所有成员、企业内成员、企业外成员。
勾选后，查看者在聊天会话、防泄漏文件预览页、聊天记录、群公告中，下载防泄漏文件受限时，可根据页面提示点击申请权限。
查看者提交申请后，文件所有者将会在【客户端->消息->企业安全】页面收到申请提醒，操作审核后，查看者也会在此页面收到审核结果。

● 支持成员在桌面端通过本地应用打开有下载权限的防泄漏文件，文件查看更便捷。
● 企业在“文件防泄漏”设置了“禁止在所有设备下载与导出”后，文档所有者可以创建文档副本，被限制下载的文档和微盘文件也可以额外申请下载权限。
4. 文件有效期
（1）开启条件
● 启用「文件防泄漏」后才可设置「文件有效期」，支持设置60、90、180、永久有效4种时间模式，默认永久有效。
（2）启用表现
● 文件过期后会将无法查看。