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如何设置居民群的自动回复

发布于 2024-03-16 21:10:09 字数 2041 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、居民群如何开启自动回复

居民群中,支持设置自动回复,自动回复具体使用方法如下:
● 超级管理员需要在管理后台政民沟通中新建自动回复功能。业务负责人暂时不支持设置这个回复规则。
● 配置路径:【管理后台->政民沟通与上下游->政民沟通->聊天工具->自动回复】



● 管理员配置自动回复后,需居民群群主在群里开启自动回复才会生效。
● 开启自动回复后,群成员在群里@小助理或服务人员提问,小助理将根据关键词自动发送消息内容。
● 开启方式:【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->启用】


【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->开启】(mac暂不支持)

二、居民群如何关闭自动回复

居民群群主可在手机端进入【手机端->群聊右上角三个点->自动回复->停用】

或电脑端【电脑端->群聊右上角三个点->自动回复->取消开启】

三、自动回复规则设置

(1)支持设置关键字加对应的回复内容,回复内容支持文字加图片、视频、网页、小程序。
如:设置关键字是“退款”,对应的回复是“目前不支持退款哦”
则在群里发送退款@小助手或群里的服务人员之后,则会命中对应的回复内容。

(2)支持设置在没有命中这些关键词时,可配置对应的回复。


(3)频繁咨询同一个问题的时候,可以设置在一定时间内不再重复回复。
注:默认回复的仅支持@小助理触发,暂不支持@服务人员触发。

(4)发送方式:需关键字加@ 一起发送才有可能触发自动回复(可以是关键词+ @小助理/@小助理+关键词的格式发送)。

(5)设置上限
a.规则条数目前无上限。
b.每条规则支持设置10条关键字,每条关键字支持设置32字。
c.单条回复的字数上限是4000字。
d.图片最大支持5m、限制长宽 1w*2w;超过会无法上传。 e.视频最大支持200m。

(6)有多个规则的情况,当发送的关键字命中了一样的规则,则按设置的规则顺序取第一条规则生效。

(7)如果企业有多个企业简称的情况下,群机器人@后面会展示默认简称。

(8)视频支持的格式:rm, rmvb, wmv, avi, mpg, mpeg, mp4, mov。

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