Question

1．每天至少有 3 亿人在看 PPT！

2．美国社会科学家 Rich Moran: PPT 是 21 世纪新的世界语！

白领做幻灯片三大理由

1．工作需要

2．领导需要

3．客户需要

“逻辑化”和“视觉化”永远受欢迎

比起看几十页的 Word，我们还是更愿意看 PPT，当然前提是这个 PPT 制作得不太倒胃口。

看密密麻麻的文字？

还是看一目了然的 PPT？

幻灯片的用途

主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合。

非主流用途：用于个人相册，搞笑动画，自测题库等娱乐休闲场合。

美国 PPT 制作专家赛斯·高汀说过“一页上只有不超过 7 个字才好”，这种观点把很多人搞糊涂了，因为很多场合根本没办法用这么少文字做出他们需要的幻灯片。困惑是因为没有分清楚存在“商业演示”和“页面阅读”两类 PPT，PPT 使用场合不同，对幻灯片制作的要求是不同的。

幻灯片的分类

按功能分类，PPT 可以大致分为：商业演示型与页面阅读型。

商业演示型 PPT

图多少字

页面阅读型 PPT

图少多字

乔布斯的 PPT 和演讲风格得到很多人的推崇，特别的《演说之禅》的 Garr 更是把乔布斯作为成功的典型，而把比尔·盖茨的演讲作为失败的典型。

乔布斯是苹果最好的销售，而比尔不是；比尔是微软的总架构师，而乔布斯不是。乔布斯所做的著名讲演大多是产品推广，抛出悬念 show 出噱头是手段，制造听众兴奋点产生购买欲是目的。这也是产品推广类讲演的特点，而在这种场合玩理论、讲概念效果会不好。

听比尔·盖茨讲座的朋友们大多是 IT 业内人士，对技术、产品有一定的了解。他们需要了解新鲜的概念，需要深入挖掘界面背后的技术细节，他们需要外人看来枯燥乏味的词汇，而讲演者如比尔·盖茨当然乐于讲解这一切。

所以两者演讲的内容不同，面向的听众不同，要解释的问题深度也不同，那么幻灯片的风格就很难完全相同。

所以，未必文字多的幻灯片就不好，一切都服务于你的演示目标和听众。

笔者认为更多情况下我们更需要学习比尔·盖茨的风格，因为我们大部分人并没有乔布斯的演讲天赋，我们需要幻灯片来帮助我们进行演讲。不过如果我们适当学习视觉化的表达思维和手法，我们就可以做出一种兼具“演示＋阅读”优点的 PPT。

幻灯片的分类

按页面风格分类，PPT 可以大致分为：全图型与半图型

全图型的 PPT

“全图型 PPT”就是整个页面由一张图片做为背景，配有少量文字或不配文字的 PPT 设计风格，这是 PPT 设计大师 Garr Renolds 极力推崇的一种风格。

半图型的 PPT

在实际应用场合中，很多时候并不适合使用全图型 PPT，那么我们就可以考虑折中一下，采用半图型 PPT。在幻灯片页面适当增加图片，能使整个幻灯片视觉化效果极大提升。关于如何制作全图型 PPT 建议看秋叶老师博客：httP://www.70man.com/?p=3043

商业场合为什么都喜欢用 PPT？

制作商业 PPT 根本目的是为了能更有效的沟通！

为什么商场上 PPT 是沟通的桥梁呢？

1．客户永远是缺乏耐心的，所以他们没耐心看长篇大论的 Word 稿子。

2．老板永远是没有时间的，所以他们没空看你唠唠叨叨地讲个不停。

3．听众永远是喜新厌旧的，所以他们不会喜欢满页的“项目符号＋文字”的页面。

如何是更有效的沟通？

愿意看

能抓眼球的 PPT 不一定是好的 PPT，

但连眼球都抓不住的 PPT 肯定不是好的 PPT。

能看懂

如果听众很难或发散理解 PPT 的内容，

那么他们也不会有效理解演讲者意图。