收费设置
在微小区系统中,只有建立收费项目及其对应的收费标准,关联收费项目、收费标准到房屋、车位、车辆,才能生成相应的费用账单。
一、添加收费项目
登录微小区管理中心 —》 收费管理 —》 收费设置 — 》收费项目,进入收费项目管理界面。(我们可以看见系统已经内置了一个收费项目:微小区物业管理费-演示,可以参考该收费项目,添加其他收费项目)
点击收费项目管理界面左上角“添加收费项目”按钮,添加收费项目
1、填写说明
1) 收费项目名称
填写收费项目名称,如“物业管理费”。
2)账单生成周期
自然年度: a.自然年度账单是指生成每年1月-12月的账单,账单时间不可跨年; b.首次生成账单为绑定收费对象后的第二日,下一周期账单生成默认为每年1月; c.设置后不可修改,如需修改可新建收费项目,重新关联收费对象。 例:收费标准绑定房屋1-1-101,开始时间为2020-04-01,无结束时间。(如果开始时间在绑定房屋当天那年的12月31日之前)那么系统将在收费标准绑定1-1-101这个房屋的第二天,把2020年4月到12月的共计9条账单都生成出来。从2021年开始,系统将在每年的1月把当年1到12月共计12条账单生成出来。
账单年度: a.账单年度是指以账单开始时间计算生成12个月的账单,账单年度可以跨年,账单开始时间可在绑定收费对象(房屋、车辆等)时设置; b.生成说明:首次生成账单为绑定收费对象后的第二日,下一周期账单生成默认为每年1月; c.设置后不可修改,如需修改可新建收费项目,重新关联收费对象。 例:收费标准绑定房屋2-2-202,开始时间为2020-04-01,无结束时间。(如果开始时间在绑定房屋当天那年的12月31日之前)那么系统将在收费标准绑定2-2-202这个房屋的第二天,把2020年4月到2021年3月的共计12条账单都生成出来。从2021年开始,系统将在每年的1月把当年4月到次年3月共计12条账单生成出来。
3)账单预生成时间
默认“不预生成,按默认时间生成”。可选择在某个月把下一账单生成周期的账单提前生成出来。
4) 违约金计算开始时间
A、账单开始时间:超过账单开始时间,立即开始计算违约金。 B、账单结束时间:超过账单结束时间,立即开始计算违约金。
5)违约金收取天数
设置“违约金计算开始时间”后延多少天,开始计算违约金,默认为0。
6)违约金收取比例(每天)
设置违约金每天收取比例,最多可填写两位小数。默认为0%,即不收取违约金。
7)当费用不足一个周期时
A、当费用时间不足一个周期时,费用按一个周期的费用算; B、当费用时间不足一个周期时,费用按实际天数计算。(仅针对添加收费标准时选择了结束时间的收费标准生效。)
8)损耗
默认不开启。如电费开启损耗之后,用量计算方式为:(止度-起度) 倍率+*损耗+公摊。
2、收费项目排序
收费项目添加好之后,可设置收费项目的排序。序号越小排位越靠前。
二、添加收费标准
- 新添加的收费项目,尚无收费标准,不能进行关联房屋等操作,必须给收费项目添加相应的收费标。 点击收费项目右上角“+”,为收费项目添加收费标准。
- 添加收费标准。
1、填写说明
1) 收费项目
收费标准对应的收费项目名称,不可修改。
2) 标准名称
填写收费标准名称,可自定义输入。收费标准名称命名应尽量便于识别,如物业费收费标准名:单价(1.2)*房屋建筑面积 每1月。
3) 金额计算方式
默认为:单价 数量 A、单价 数量:单价,下方“单价”处填写;数量,为下方“计量方式”的选取值; B、每户单独录入:房屋关联收费标准时,再填写收费金额; C、固定金额:直接指定收费金额; D、自定义公式:需要预先添加公式,适用于金额计算方法比较复杂的收费项目,如,阶梯电费。点击链接查看自定义公式
4) 单价
金额计算方式选择“单价*数量”时,需要设置收费单价,如物业管理费单价为1.2元/平,则填写1.2。
5) 计量方式
当金额计算方式选择“单价 * 数量”时,需要选择数量(即计量方式)的取值: A、房屋建筑面积:在房屋属性中添加; B、房屋套内面积:在房屋属性中添加; C、房屋公摊面积:在房屋属性中添加; D、用量(止度-起度):抄表录入模块添加 E、车位面积:在车位属性中添加; F、车辆排量:在车辆属性中添加;
6) 备注
填写收费项目备注信息,非必填。
2、收费标准(金额计算方式:单价*数量)填写示例:
3、收费标准(金额计算方式:固定金额)填写示例:
4、收费标准(金额计算方式:每户单独录入)填写示例:
5、收费标准(金额计算方式:自定义公式)填写示例:
[warning] * 收费标准(金额计算方式:自定义公式)添加之前,需到“收费管理—》收费设置—》自定义公式”界面添加自定义公式。
6、收费标准排序
同一个收费项目下的收费标准,可按需要修改收费标准的顺序,序号越小排位越靠前:
三、账单生成
此功能可以用于批量提前生成本期之后的账单。
- 登录微小区管理中心=》收费管理=》收费设置=》账单生成 界面,
- 左侧勾选需要提前生成账单的房屋,如图:
- 右侧可看到这些房屋已关联的收费标准,如图:
- 在需要提前生成账单的收费标准后面,点击“生成账单”按钮,
- 点击时间选择框,
- 选择指定结束时间(按指定结束时间,生成每月账单,如已有账单则跳过,不会重复生成。)
- 点击“确定”即可提交成功,账单生成需要1到6小时,请稍后查看!
四、费用名称
[warning]在收银台添加临时性收费、缴纳押金时,缴纳费用的名称需要先在此处添加。
- 登录微小区管理中心=》收费管理=》收费设置=》费用名称 界面, 点击“添加”按钮,
费用名称、类型为必填,单价选填,
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