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企业微信管理员安全指引

发布于 2024-03-16 21:10:08 字数 3656 浏览 0 评论 0 收藏 0

网络诈骗严重危害了企业的财产信息安全,预防诈骗人人有责。
近期,企业微信团队发现了一些新型诈骗手段,并加强了打击力度,对多个确认存在欺诈行为的账号进行了限制功能、封号等阶梯式处理
企业微信安全防护严密,但不法分子还是会利用各种漏洞,如收买企业员工、骗取员工账号来作恶。企业的信息安全,离不开平台和企业的共同维护。

请各位管理员注意:
1.警惕以下新型诈骗手段,了解防范措施;
2.将企业微信各项安全设置设为最高等级,加固安全屏障;
3.提醒全体员工加强安全意识,切勿因一时疏忽或利益诱导,让不法分子有机可乘。

以下是我们发现的新型诈骗手段:
1.骗取企业员工账号
不法分子穿着工作服进到企业办公场所,声称是某某企业做“地推”、给某某地图做标注,需要借用员工手机操作,迷惑性极强。其实是为了获取员工的手机号、验证码,登录企业微信。
或者,在高校、公司、地铁等人流密集场所,不法分子打着“做任务”、“送礼物”等幌子,让用户扫描来路不明的二维码,目的是盗取用户账号。用户扫码,会授权对方登录。“任务”做完,已经被盗号了。
不法分子盗取员工账号后,可能会在企业内进行欺诈,也可能会泄露企业的通讯录架构、聊天记录等机密信息,后果严重。

2.向员工租买账号、或通过员工邀请混入企业通讯录
部分员工安全意识淡薄、贪小便宜,将企业微信账号租售给黑产团伙。黑产团伙用租来的员工账号招摇撞骗,一旦最终落网,帮助犯罪者也要承担法律责任。
部分企业后台设置允许员工邀请账号他人加入通讯录,但有的员工有可能被不法分子蒙骗或买通,邀请身份不明的外部人员进入企业,构成安全隐患。

3.通过API接口混入企业
个别企业自己开发了快速完善通讯录的小程序/网页,并对外开放,邀请员工填写信息加入。但身份验证时,没有企业HR系统人员名单相互验证员工身份,而让员工输入姓名、手机号、工号等就能加入企业。不法分子如果盗取了员工信息,很容易就能混进企业。

4.不法分子进入企业后,进一步骗取管理员权限
不法分子通过伪造聊天记录等方式,比如,假称自己被董事长、校长等领导委托办事,让“超级管理员”为其开通“管理员”权限,或为其扫码验证,登录管理后台。
管理员账号拥有企业的很多权限,开通需谨慎。一旦被盗取,企业将面临极大风险。例如,不法分子可能会凭借管理员身份,骚扰、诈骗企业内部员工、客户和上下游的供应商、经销商。

对于以上诈骗手段,企业微信安全团队一直在密切监控、严厉打击,协助企业将信息安全做到最好。同时,针对企业内员工人为因素导致的信息泄露,我们建议企业微信管理员采取以下防范措施:

一、加强企业全员的信息安全教育
管理员可以提醒全体员工注意账号安全
● 不要把装有企业微信的手机交给陌生人操作
● 不要把公司外部人员邀请进企业
否则可能面临企业内部处罚,甚至法律制裁。

二、严控加入企业的设置、通讯录相关接口的使用
● 当企业通讯录完善后,建议在管理后台禁止员工邀请他人加入企业,加入企业须经过管理员审核,降低不法分子混入企业的可能性。

● 在自建应用、授权第三方应用时,注意检查是否合理使用通讯录接口。如果是自己开发了加入通讯录的小程序/网页,一定要确保加入者是企业HR系统已经登记在册的员工。

三、加强员工账号的风险监测
● 定期清理通讯录,把已离职的员工和公司外部人员移出通讯录
● 定期查看企业成员的操作记录,如果发现有员工多次使用登录新设备、换绑手机/微信号等异常情况,可以与员工本人核实情况
● 强烈建议,对信息安全要求较高的企业,开发员工登录时二次验证的功能。企业微信已开放接口帮助企业验证员工的登录频率。
对应的接口请参看:https://developer.work.weixin.qq.com/document/path/90203

四、加强管理员账号的自查,严控管理权限
● 新增管理员时,一定要再三核实本人身份。
● 管理员登录时,建议开启短信验证。扫码后,管理员还须接收手机验证码,才能登录管理后台。并且在任何情况下,都不要帮别人扫码或代收验证码,让其登录管理后台,以防不法分子获得管理权限。

● 定期查看管理员的操作记录,对于异常操作记录人工确认是否出现隐患。

五、保护企业内部信息安全
● 为了防止不法分子冒充企业员工,对外添加他人微信,实施诈骗,建议只给有对外沟通需要的部分员工开通互通微信的权限。

● 为了防止不法分子冒充企业员工,诈骗合作伙伴,当企业上下游完善后,建议在管理后台禁止员工创建上下游。

● 为了防止混入企业的不法分子把内部信息截屏泄密,建议开启在聊天、应用和通讯录界面的水印,可以帮助追溯泄密账号。

企业的财产、数据安全,离不开企业内所有成员的努力。除了上述的一些防范措施,管理员还可以提醒全体员工,加强账号安全意识和法律意识,切勿因一己私利而危害公司集体的利益。
对危害平台和企业安全的违法犯罪行为,企业微信安全团队将严格按照
《企业微信用户账号使用规范》国家相关法律法规进行处理,持续为企业安全保驾护航。

下方的安全宣传物料,方便管理员在企业内、向员工进行分发和宣传教育。

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