Question

比如刚刚输入了一份培训通知书，文件取名为 note.doc。现在我们新建一个 Word 文档，作为检索该文件的索引文件，该索引文件为一个四列表格，各列名分别为文件名、文档名、摘要、备注。
将表中的文件名 note.doc 用鼠标拖选，然后单击菜单中的 插入 命令，选 超级链接 ，出现 插入超级链接 对话框。在 链接到文件或 URL 对话框内输入要链接的真实文件名 tz1.doc（此时应保证 note.doc 存于 Word 默认的文件夹下，否则应输入该文件所在位置的全路径），然后单击 确定 按钮，链接创建成功，如图 1.8.33。

图 1.8.33

将上述正在编辑的 Word 索引文件存名为 目录.doc 。今后，若我们要编辑修改已存盘的 note.doc 文件，只要打开 目录.doc 索引文件，单击 note.doc 链接，该文件的内容就会自动显示出来。事实上，只要安装了 WPS，WPS 格式的文档也同样可用这种方法快速调入。
当然，在每次建立了新文档时，都不要忘记到索引文件中去 登记 哟。