Question

一、入职管理

1. 入职申请流程

• 管理员为员工办理入职流程：【人事助手】->【人事管理】->【入职管理】->【办理入职】->【确认入职】
  
  
• 员工手机端提交入职申请流程：【人事助手】->【我的】->【入职申请】-> 填写入职登记表 -> 提交 -> 等待审批入职通过。
  
• 可批量发送入职登记表，将分别邀请尚未提交入职登记表的成员进行填写。
  

2. 管理员如何为员工办理入职

• 【扫码入职】：【入职管理->办理入职->扫码入职】，管理员可下载二维码/转发到聊天/分享到微信，待入职员工可扫码或点击链接填写入职登记表，提交后自动进入待入职列表。
  入职二维码长期有效，不会过期，若修改入职登记表字段或是重置二维码，将会导致原二维码失效。

• 【手动添加】：【入职管理->办理入职->手动添加】，管理员可在线填写员工入职日期、姓名、手机等信息，可在底端勾选“邀请员工填写入职登记表”，保存后自动进入待入职列表。

• 【审批入职】：【入职管理->办理入职->审批入职】，管理员发起入职审批，在线填写入职申请审批表，选择审批人，审批通过后自动成为待入职员工；管理员可催办、撤销、重新提交审批。
  

3. 确认入职

• 办理入职/入职审批通过后，确认入职前，管理员可展开员工待入职信息右侧折叠菜单进行修改，可调整入职日期、发送入职登记表、取消入职。
  
• 点击【确认入职】，为员工设置试用期，调整其他入职信息，可选择“确认后自动发送邀请通知”。
  
• 确认入职后，员工将自动添加进通讯录。

二、转正管理

1. 转正流程

• 待转正员工列表：试用期结束日期晚于当前日期时，员工将出现在【转正管理】中待转正员工列表；无试用期或试用期结束日期早于当前日期时，员工不会进入待转正列表，自动转为正式员工。
• 【转正管理】->【确认转正】
  
• 其他转正途径：进入【入职管理】，点击【确认入职】，设置转正日期为早于当前日期的某一天，点击确认后员工直接完成转正，并进入正式员工花名册列表。
  
  

2. 确认转正

• 管理员在转正管理中待转正员工列表右侧操作菜单中点击【确认转正】
• 预览员工入职日期和试用期，选择【实际转正日期】
• 确认后员工将在【实际转正日期】自动转正
  

三、员工调动

• 电脑端【花名册】->展开需调动员工信息右侧折叠菜单/或进入需要调动的【员工详情】->点击【发起调动】
  
  
• 选择调动类型，填写变更信息，确认点击【发起调动】后员工自动完成调动，可前往异动记录查看到调动记录。
  

四、离职管理

1. 离职申请流程

• 管理员为员工发起离职流程：【人事助手】->【人事管理】->【离职管理】->【发起离职】->【确认离职】
  
• 员工手机端提交离职申请流程：【人事助手】->【我的】->【离职申请】-> 填写离职登记表 -> 提交->等待审批离职通过。
  

2. 管理员为员工发起离职

• 点击【发起离职】为员工发起离职流程，选择指定离职员工、离职日期、离职类型、离职原因，可添加备注。
  
• 提交后该员工将进入待离职状态，出现在离职管理首页列表中，等待管理员确认离职。
  

3. 确认离职

• 管理员在待离职员工列表右侧操作菜单点击【确认离职】，预览员工离职信息后点击确认。
• 提交后员工将被移除企业通讯录，消息数据将被删除，可在确认后交接员工的数据资产。
  

4. 调整/取消离职

• 管理员展开员工离职信息右侧折叠菜单可以调整离职信息，或取消离职。
  

五、异动记录

• 可便捷查看与导出入转调离员工异动记录列表。
• 异动记录中的生效日期为审批单通过的日期。