Question

将演示文稿打包即压缩，可以方便用户携带并传送演示文稿，是 PowerPoint 的一项重要功能。　　首先打开已经做好的.ppt 文件，执行 文件 菜单中的 打包 命令，出现打包向导，如图 3.5.63-1。单击 下一步 ，向导提示打包哪些演示文稿，采用默认的当前演示文稿。当向导询问文件复制到哪时，更改至本地硬盘，如 d:\。接着想到会询问链接情况时，用户需要把包含链接和嵌入字体都选上。这样演示文稿中涉及的图片、动画、声音都进入打包文件。嵌入字体意味着文稿中所使用的字体在其它电脑上也能正确显示。当然，这会占用更多的空间。　　最后向导询问是否包含播放器时，如果所要使用该文档的机器上没有安装 PowerPoint，一定要选择 Microsoft Windows 播放器 。如果机器上没有安装该播放器，可以点击 下载播放器 连接到 Microsoft 公司的网站上下载播放器进行安装。

图 3.5.63

然后点击 下一步 ，再点击 完成 。　　执行完以上操作，用户可以在 d:\下找到一文件 pngsetup.exe 文件，这就是刚才打包的结果。