Question

也许您刚刚看到禅道的界面，心里说，哇，这么多功能。是不是有些复杂了？我们想说的是，禅道的定位不是那种简单的任务管理软件，而是专业的协同管理软件。研发类的项目管理本身具有其复杂性，所以禅道提供的都是必备的功能。但这并不意味着您必须按照禅道的流程来使用，完全可以按照自己的实际情况来使用禅道。下面让我们来看下使用禅道的简单方式。

一、创建项目

添加新项目的入口有多个，进入项目视图，可以在左侧1.5级导航的下拉菜单中直接点击“添加项目”。或者在项目主页的项目总览区块中点击“添加项目”。

在项目添加的页面中，设置项目名称、代号、起止时间、可用工作日、团队名称、和项目描述等字段。其中关联产品是可以为空，也可以多选。

二、设置团队

点击保存按钮，会提示项目创建成功，然后可以选择设置团队。或者从项目视图中的团队菜单，也可以进行项目的团队管理。

在维护项目团队的时候，需要选择都是哪些用户可以参与到这个项目中，同时需要设置这个用户在本项目中的角色（角色可以随便设置，比如风清扬，冬瓜一号等）。可用工作日和可用工时每天需要仔细设置。通常来讲，一个人不可能每天8小时投入，也不可能一星期七天连续投入。设置完毕之后，系统会自动计算这个项目总得可用工时。

三、分解任务

设置了团队之后，下一步操作就是创建任务。

• 在创建任务的时候，指派给是从项目团队成员中读取。
• 姓名列表中的首字母可以用来快速筛选用户。
• 任务的优先级、预计工时（单位小时）都需要进行设置。
• 如果需要设置任务必须在某一个时间点截止，可以设置截止日期。

• 可以上传附件。

四、管理任务

任务分解完毕之后，每个人就非常清楚自己做什么事情。所以项目启动之后，对于项目团队的成员来讲，他要做的事情就是更新任务的进度和状态。

任务的列表：在任务的列表页面，可以看到系统中所有的任务列表，可以通过各种标签方便的进行筛选。点击某一个任务的名称进入详情页面。

任务的详情页面：在任务的详情页面可以看到任务的详细信息，包括历次的修改记录等信息。同时也给出了各种操作的按钮。

开始任务：开始某一个任务的时候，可以设置已经消耗的时间和预计剩余的时间。单位都是工时。

更新任务工时：点击操作栏里的“工时”按钮，通过更新工时消耗，来管理任务执行进度。

完成任务：完成任务的时候，需要设置下已经消耗的时间。

关闭任务：任务完成之后，点击操作栏里的“关闭”按钮，将该任务关闭，这个任务就结束了。

上述就是使用禅道来进行简单的项目和任务管理，怎么样？还是很简单的吧。下面让我们来看下只使用禅道来进行bug的跟踪管理。