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成员如何代他人提交审批单

发布于 2024-03-16 22:54:39 字数 1431 浏览 0 评论 0 收藏 0

审批申请可允许员工代他人提交,可在不方便时请同事代请假、代报销等。

管理员可以在审批设置中选择开启,功能默认关闭,每个模板单独设置。
开启之后,员工在客户端申请审批时,可以选择“申请人”,点击申请人右侧的切换按钮即可唤起通讯录选择其他人申请。

注:打卡补卡,第三方安装模板,内部业务模板(红包报销审核, 会议室,退款审批)暂不支持选择“代他人提交”。

  • 【管理后台->应用管理->审批->选择对应的模板->规则设置->允许代他人提交申请】
  • 【手机端->工作台->审批->管理->单据模板管理->选择对应的模板-编辑-规则->允许代他人提交申请】

  • 代提交者可以在自己的已提交记录里看到代提交的记录,审批标题为“代XX提交的XX”。
    代提交者看到的画面:

  • 被提交者会收到提醒“XX代你提交了XX申请”,并且在已提交记录里可以看到审批是由谁代自己提交的。
    被提交者看到的画面:
  • 有权限查看该审批单内容的人员,打开审批详情都可以看到提示“该申请由XX代提交”,在后台打开审批详情也可以看到这个提示。

注:
1.代他人提交会受到通讯录查看权限的影响,例如A无权查看B,则A不能帮B提交申请;

2.只能选择一个申请人,该审批单也只会对应一个申请人

3.勾了“允许代他人提交申请”,导出的审批内容【提交方式】这个选项,如果取消了“允许代他人提交申请”,那么最新导出的审批记录则不会出现【提交方式】这个选项。

4.代提交的审批单,若审批单通过后,会推送提醒给被代提交的成员,不会推送给代提交的人。
例如A代B提交审批单,审批单通过后,只会提醒B成员。

5.审批单更换申请人时,若被选择的申请人不在审批模板的可见范围内,会提示“选择的成员暂无此申请提交权限”。

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