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如何设置审批模板

发布于 2024-03-16 22:54:39 字数 2970 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、审批模板添加入口说明

管理员可在【管理后台->应用管理->审批->点击对应审批模板->模板设置】中设置模板内容。

1.点击“添加控件”,并选择所需控件类型,即可添加;
2.在左侧预览区,可拖动调序、点击选中或删除控件;
3.在右侧编辑区,可编辑模板名称和图标,并配置控件基本属性。
(1)模板名称:模板在申请列表等处显示的名称;
(2)模板图标:模板在申请列表等处显示的图标;
(3)控件名称:该控件在模板中显示的名称;
(4)控件说明:申请者填写该控件时的说明;
(5)必填:勾选后,申请者必须填写内容后才能提交;
(6)参与打印:勾选后,控件内容会在打印时显示;
(7)添加选项:单选和多选的具体选项,供申请者选择;
(8)说明文字:为单独控件,用户申请者填写时的提示和告知,可设置参与打印,不会在提交后显示;(说明文字不能超过400个字符)
(9)审批模版上限为1000个
模板编辑界面示例

二、审批特殊控件使用介绍

1.审批的总金额(总费用金额)控件

自带的报销模板、推荐模板中的报销模板才会带有该控件,不支持手动添加该控件、不支持单独删除该控件、不支持编辑该控件名称;
只会对模板自带的金额控件(费用金额)进行统计总金额,手动添加的金额控件不支持统计总金额;
注:报销模板自带的金额控件(费用金额)不支持删除。

2.时长控件

可以从控件库中添加,不支持校准打卡记录,支持设置时间刻度(按天/按小时)、单位换算、时长计算;明细外的时长控件可以作为条件审批字段,支持和假勤组件同时存在。

3.假勤组件

除了报销模板,其他模板都可以添加假勤组件,每个模板只能有一个假勤组件,假勤组件支持校准打卡记录。

4.请假控件

自带的请假模板、推荐模板中的请假模板默认带有该控件;
支持从假勤组件中手动添加该控件、支持单独删除该控件;
可以通过假期管理编辑请假类型、时间刻度(按天/按小时)、单位换算、时长计算。

5.外出、出差、加班控件

自带的出差/加班/外出模板、推荐模板中的出差/加班/外出模板默认带有该控件;
支持从假勤组件中手动添加该控件、支持单独删除该控件;
支持设置时间刻度(按天/按小时)、单位换算、时长计算。

6.打卡补卡

在打卡规则中开启补卡申请即可在审批中启用打卡补卡模板;
其中打卡补卡的异常状态、补卡时间是该模板自带的控件,不支持从假勤组件中手动添加该控件、不支持单独删除该控件。

7.调班

在按班次上下班的打卡规则中开启调班申请即可在审批中启用调班模板;
其中调班组件是该模板自带的控件,不支持从假勤组件中手动添加该控件、不支持单独删除该控件。

8.关联控件

可根据申请人选择的选项,显示不同表单内容。管理员可以在管理后台设置模板控件。


注:明细控件内添加的子控件暂不支持设置“关联控件”。
暂不支持关联的控件有:假勤控件、报销模版自带的“报销类型”和“报销明细”。

9.手机号控件

可以从控件库中添加,当模板内有手机号控件时,申请人可以选择区号以及填写对应手机号;
其余人打开审批单详情页时,可以直接点击手机号呼叫。

10.文本控件

在文本控件中输入url后,支持自动识别链接,进入审批单详情可以点击链接跳转到对应的页面。

11.收款账户控件

当模板中有收款账户控件时,申请人可添加个人账户或对公账户,添加后将自动保存账户信息,以便后续反复使用。最多添加50个收款账户。

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