Question

在文档中输入需要定义为自动图文集的所有内容如 中华人民共和国中央人民政府 。
小提示：自动图文集既可包含文字，又可包含图形、表格以及它们的组合。将那些希望定义为自动图文集的文本或图形、表格及它们的组合定义为块。
单击 插入 菜单栏，选择 自动图文集 子菜单中的 新建 命令，打开 自动更正 对话框，如图 1.7.43-1；

图 1.7.43-1
单击 自动图文集 选项卡；
此前用户在文档中所定义的块就会出现在 自动图文集 选项卡的 预览 框中，在 请在此键入自动图文集词条 框中输入自动图文件的名称如 中央 ；
在 有效范围 栏中选择 所有活动模板 选项，以便今后可在任何情况下使用该自动图文集；
复选 显示有关自动图文集和日期的‘记忆式键入’提示 选项，如图 1.7.43-2。

图 1.7.43-2
该选项的作用在于，只要用户在文档中输入了某个自动图文集的名称，系统就会显示出该自动图文集的完整内容，并允许用户快速将其插入到 Word 文档中，这就可加快在文档中插入自动图文集的速度。用户若不选择该选项，则只能通过菜单命令插入自动图文集，这就丧失了用自动图文集加快操作速度的初衷）；
单击 添加 按钮，将 中央 自动图文集添加到系统的自动图文件列表中；
单击 确定 按钮，关闭 自动更正 对话框；
这样，我们就定义了一个以 中央 命名的自动图文集。此后我们只需在文档中输入 中央 字样，系统就会弹出一个浮动显示框，将该自动图文集的全部内容 中华人民共和国中央人民政府 显示出来，如图，我们只需按下回车（或 F3）键即可将它们插入到文档中（按下其它各个键可继续输入其他内容而不插入自动图文集）。另外我们也可利用 插入 菜单 自动图文集 子菜单中的相应命令来达到同样的目的，操作非常方便。