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如何设置班级群工具

发布于 2024-03-16 21:10:10 字数 2891 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、设置班级群工具栏

配置应用页面到班级群工具栏,可方便成员在班级群聊中查看和使用,提高家校沟通效率。
可配置工具有:班级相册、上课直播、通知、快速会议、家长收款、健康上报、收集表、班级作业、课外打卡、自建应用、第三方应用。
配置入口:

1.手机端入口

(1)【工作台->班级群->聊天工具栏->配置成员工具栏/我的班级群工具栏】

(2)【班级群->工具栏->添加】(这个入口可配置我的班级群工具栏)

注:超级管理员支持给企业成员配置班级群工具栏的应用,因此超级管理员会有配置成员工具栏,非超级管理员仅可编辑我的班级群工具栏。

2.管理后台入口

【家校沟通->配置 ->班级群工具栏】

二、群发班级通知

管理员或者成员可以群发通知到全校班级群或者各自负责的班级群,省去通知层层下达的繁琐,发布者可知通知的已读情况,还可快速提醒未读家长。

发送方式:
1.老师可在「工作台->班级群应用->工具」,找到「通知」;
2.通知支持文字和图片形式,确认方式支持:

  • 仅需家长阅读:家长收到通知,无需任何操作;
  • 需家长手动点击按钮确认:家长收到通知,需点击按钮进行确认;
  • 需家长签字确认:家长收到通知,需签字确认;

3.点击发送后,各班级群的群主将收到通知,确认后即可发送到相应的班级群;
4.群发通知创建者和各班级群群主均可看到通知的已读情况。

三、敏感信息警告

学校管理员和群主可在「班级群」应用内,为班级群设置敏感信息警告规则,降低广告、刷屏、诈骗风险。成员也可以为自己是群主的班级群统一配置。

配置方式:
1.管理员可以在「工作台->班级群应用->工具」内,找到「班级群敏感信息警告」功能;

2.管理员可以点击“全校班级群配置规则”,警告规则的内容包括以下,用户可按需进行选择,规则将对群中的微信用户生效:

  • 警告不文明信息:消息命中敏感词、群昵称命中敏感词;
  • 警告无关信息:警告发图片、视频、文件、网页、小程序、名片;
  • 警告刷屏:消息长度超过800字、消息换行超过80行、10秒内连续发10条消息(数据均支持调整);

3.警告方式包括:

  • 踢出群聊:当微信用户触碰了规则,则会被自动移出群聊;
  • 警告并踢出群聊:当微信用户触碰了规则,则会被班级群小助手警告,并自动移出群聊;
  • 警告三次后,再触碰规则时踢出群聊:当微信用户触碰了规则,则会被班级群小助手警告最多三次,再次触碰时将被自动移出群聊;
  • 仅发警告:当微信用户触碰了规则,则会被班级群小助手警告,警告内容支持用户自定义;

4.系统提供了三个模板,供用户快速创建:

  • 防广告
  • 防刷屏
  • 防诈骗

5.成员也可以为自己是群主的班级群配置敏感信息警告规则,维护班级群舆论环境,家校沟通更安全。
禁止加入班级群的微信用户:当班级群群主设置了个别用户为“禁止加入班级群的微信用户”时,对应的微信用户会在群主所在的班级群退出群聊。
移出禁止加入班级群的微信用户:在【工作台->班级群->敏感信息警告->禁止加入班级群的微信用户】中可以移出被禁止加入班级群的微信用户。

四、班级相册

  • 只有对应班级的老师才能创建相册,老师创建班级相册后,班级老师和家长可以上传图片到班级相册,上传的图片将储存到微盘相册,每个班级会有一个对应的相册。(Mac端暂不支持)
    注:若微盘设置了【禁止成员创建共享空间】,老师会无法创建班级相册。企业可关闭【禁止成员创建共享空间】或者在禁止成员创建共享空间中添加对应老师为白名单。

  • 老师可在班级群的工具栏看到班级相册入口,老师或家长上传图片后,班级机器人会在群里推送卡片,家长可通过推送的卡片进入班级相册。

  • 老师进入班级相册后,可以点击“邀请家长上传”,选择会话发送邀请上传卡片,家长可在群聊内点击卡片上传图片。家长也可以在【微信->通讯录->家校通知->应用->班级相册】进行上传。需要家长在家校通讯录内才能上传图片。

  • 家长上传图片的容量将占用微盘的“外部联系人”容量,并非相册创建人的容量。

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