Question

文档模块在18.4版本全新升级，优化了文档详情，支持导出、版本内容对比、全屏预览、收藏文档、编辑文档、删除文档、也可以查看历史记录及文档的相关信息。

一、分配权限

首先需要分配文档详情的相关操作权限。

到后台--人员管理--权限里的文档管理部分，分配对应的权限即可，权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。

二、显示设置

可以在左侧树形导航中设置是否在导航中显示文档标题。

三、版本对比

1.在标题右侧可以点击版本按钮，查看不同版本的内容。多次编辑后的文档，可以通过对比功能，区分开每次修改的部分。

注：文档对比中，显示为红底红字的是删除的内容，显示为绿底绿字的是新增的内容。

2.选择2个版本后可以对内容的改动点进行版本对比查看。

3.可以切换不同版本进行对比，也可以取消对比。

四、编辑、收藏、删除文档详情

1.可以对单个文档进行编辑和删除，也可以收藏文档，收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示，也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。

五、查看文档相关信息

1.在文档详情的标题下方可以查看创建者、发布时间、该文档被收藏次数、被浏览次数、关键词。

2.在文档详情页右侧支持全屏预览模式，也支持查看历史记录和更新记录。

历史记录默认是不显示的，可以点击历史记录按钮查看全部。

六、导出文档

1.在文档详情右上角可以点击导出按钮将当前单个文档一键导出。