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18 用 总而言之 传达最重要的信息

发布于 2024-10-13 17:15:02 字数 2963 浏览 0 评论 0 收藏 0

——总结别人话语的训练

在前一章里,我介绍了“把握事实→根据事实导出自己的结论”的模式。

在这一章,我将介绍以“总而言之”作为转接词(中转)的模式。

  • 【流程⑴】把握事实
  • 【流程⑵】概括事实,传达信息

“总而言之”之后,接着写从前文(事实)概括出本质的“总结”,也就是说,用“总而言之”一词凸显出你最想传达的信息。

这里有美味的米、蔬菜和肉,也保留着许多名胜古迹和传统文化。近年来,还涌现出许多世界级的艺术家。

读者看过这段话后,会有什么感想呢?——大概是没什么特别的感想,也没留下什么印象吧(然后过目即忘吧)。虽然意思不难理解,但读者看了难免会追问:“所以呢?”“你到底想说什么?”为了不让读者疑惑,就需要概括前文(事实),凸显出你最想传达的信息。修改如下:

这里有美味的米、蔬菜和肉,也保留着许多名胜古迹和传统文化。近年来,还涌现出许多世界级的艺术家。总而言之,这座城市有许多值得宣传的魅力之处。

以“总而言之”作为转接词,概括出“这座城市有许多值得宣传的魅力之处”。这样,作者想传达的信息就会变得更明确,使读者有种豁然开朗的感觉。

她的投篮、传球和运球技术都是一流的,而且脚步移动灵活,体力也是全队最好的。但可能因为缺乏拼劲(杀气、性格比较温和)的缘故,每次打比赛时都发挥不出平时的水平。

这是介绍某位女篮选手的文章,条理很清晰,并没有难理解之处。但与此同时,读者却感觉不到“重点”,难免会追问:“所以呢?”“你到底想说什么?”与文中的“事实”相比,读者更想知道的,是作者想通过这个事实传达什么信息。

她的投篮、传球和运球技术都是一流的,而且脚步移动灵活,体力也是全队最好的。但可能因为缺乏拼劲(杀气、性格比较温和)的缘故,每次打比赛时都容易发挥失常。总而言之,无论技术层面如何优秀,如果心理素质不过关,就很难在正式比赛中发挥出自己的水平。

在“总而言之”之后,说出总结性。这样,最重要的信息就会凸显出来。——作者是想强调“心理因素”的重要性。

她的投篮、传球和运球技术都是一流的,而且脚步移动灵活,体力也是全队最好的。但可能因为缺乏拼劲(杀气、性格比较温和)的缘故,每次打比赛时都容易发挥失常。总而言之,仅有技术是不够的。

如果你重点是想批驳“技术万能论”,也可以这样总结。从“事实”概括出“本质”之后如何进行总结——这正是考验作者功力(见功夫)的地方。

当然,除了“总而言之”之外,还可以用“总之”“也就是说”“因此”“换言之”等作为前后文的转接词,请根据不同的场合区分使用。

总结别人话语的训练

要学会从前文概括出“本质”,就需要在平时养成总结的习惯,对此,“总结别人话语的训练”是非常有效的。当你和别人聊天,听对方说完某个话题的时候,你要判断对方话语的本质,并且适时地把“总结”说出来。

“昨晚,本来说好和悠太出去约会的。可是真不巧,偏偏这时上司分派了个任务下来,我只得继续加班,加完班才赶过去。结果,迟到了将近一个小时。我本来以为悠太会很生气,但他却微笑着安慰我说:‘加班辛苦了。’”

当你和朋友聊天,听对方说完这件事时,要概括出事实的本质,并把“总结”说出来:

“哦,悠太真是个体贴的人。”

“哦,看来悠太很喜欢你啊。”

如果你能做出这样的总结,就说明抓住了话题的本质。但如果做出了如下总结,则显然没有抓住本质:

“你的上司真是不合时宜啊。”

对方最想告诉你的,难道是“上司不合时宜”吗?显然不是吧?!在这件事情中,上司只是个配角而已。

进行“总结别人话语的训练”时,并非只是随便概括就行,关键是要抓住话题的本质与核心。如果你能准确地抓住核心并加以总结,对方会感到很高兴,因为他知道你在认真地听他说话,而且还听懂了(抓住了)他想表达的重点。相反,如果你没有抓住话题的本质与核心,则有可能失去对方的信任。虽然有点危言耸听,但在做这项训练时,确实需要有承担这种风险的心理准备。

“告诉你吧,我转行了。之前的工作一直都是面对电脑的,所以想尝试一下跟人打交道的销售工作。可是,销售工作跟我想象中的大不一样,每天都要上门跑业务(客户),如果拿不到订单就没脸回公司。这种氛围让我觉得压力很大……结果就把身体搞垮了。唉——”

如果朋友这么向你倾诉(告诉你这个情况),你打算如何回应呢?

“哦,销售工作跟想象中的不一样,这太糟糕了。”

“哦,上门跑业务确实很辛苦啊。”

“哦,把身体搞垮了,看来确实压力很大啊。”

上述这些总结都是合格的。相反,如果突兀地提出自己的看法:“你真傻!没经过慎重考虑就转行,所以才会落得这个下场!”——这样的回应则是不合格的。

请容我再重复一遍:关键是要抓住话题的本质与核心,这项“总结别人话语的训练”还能起到加强交流能力的效果。

当然,开口的时机最好是等对方说话告一段落的时候。如果说到一半你就插嘴,即使你的话一针见血,对方也难免会产生“说话被打断”的感觉。

另外,你总结之后,还需要留意对方的反应。如果你的总结抓住了话题的本质与核心,那么会话应该会顺利地继续进行下去;但如果没抓住,那么对方很可能表现得反应迟钝,或是流露出诧异的表情。万一出现这种状况,你就需要自圆其说,重新投入会话中。

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