三、下属情绪饱满,领导才会畅所欲言
乐于倾听的人,其情绪意念会散发出极具魅力的磁场,与讲者的情绪互动,产生和谐的氛围,能激发说者滔滔不绝。听得认真,说得带劲儿。
如果把听比作阴,说就是阳,阴阳互生,才能和谐,才能形成一个良性循环。
古人非常喜欢对诗,诗写得好不算好,有知己和得好才算好,因此历史上很多名篇都是成双成对的。有一次,黄庭坚问苏轼:“我字写得如何?”苏轼调侃说:“你的字是‘树梢挂蛇’。”黄庭坚听后一笑,道:“那您老的字便是‘石压蛤蟆’了。”字之形势,不宜长,长则似死蛇挂树;不宜短,短则似踏死蛤蟆。
我有一次听到两个领导谈论自己的下属,一个是情绪饱满,互动聆听;一个是一味应诺,听得没情绪。由于第一个下属配合得好,领导布置工作时也说得有条有理,下属执行起来也顺利。第二个下属的领导则越说越没情绪,都不想再和那个下属说话了。够惨的,都混到领导不想理的地步了。
你听懂后领导才能继续说,你都没听懂,或者情绪总是不在谈话的轨道上,领导受到悲伤、厌倦、麻木、虚伪等情绪的感染,自然也不能畅所欲言,能说出基本要说的就不错了。
人不可能永远处在好情绪之中,生活中既然有挫折、有烦恼,就会有消极的情绪。一个心理成熟的人,不是没有消极情绪,而是善于调节和控制自己的情绪。
在工作中,我们也要慢慢学会调节和控制自己的情绪,但这并不是说要压抑自己的消极情绪。心理学研究表明,“压抑”并不能去除消极的情绪,反而会使它们在内心深处沉积下来。当消极情绪在心里积累到一定程度时,往往会以破坏性的方式爆发出来,给自己和他人造成伤害。比如我们常会看到一些“好脾气”的人有时会突然发火,做出一些使人吃惊也让他自己后悔的事来,这往往就是平时过于压抑的结果。过分压抑还会造成更深的内心冲突,导致心理疾病。
我们可以把坏情绪分为急性和慢性两种。因受到外界刺激而冲动发火,做出种种不理智的行为,可以说是急性的坏情绪。对付这种坏情绪常用的方法是,及时给予自己暗示和警告。如果你感到怒气正在上升,就在心里对自己说:“克制,再克制”,或者默默地从一数到十。往往只需几秒钟、几十秒钟,你的心情就能够平静下来,那时再去处理问题,就不会做出使自己后悔的事了。
慢性的坏情绪往往是由生活中许多不如意的事情造成的。造成坏情绪的原因也许不能一下消除,但长期陷在坏情绪之中,并不能改变现状,往往还会使情况变得更糟。如果我们能够调整自己,摆脱消极情绪的控制,就会有力量面对不如意的现实。当情绪消沉或者沮丧的时候,可以用转移注意力的方法改变它,比如出去散散步、听听音乐、打打球或是逛逛商店,也可以向知心的朋友哭诉一下。心理学研究表明,哭泣有一种“治疗”的功能,人在痛哭一场后,往往心情会变得好多了,因此你不必为哭泣而害羞。你也可以写日记,或打个心理咨询热线,把自己的坏情绪宣泄出来。除了宣泄以外,如果你能够为改变自己的处境而去做些事情,或者以逆境为人生的动力去努力奋斗,将会更好地帮你从消极的情绪中摆脱出来。因为一方面做事的过程需要集中注意力,令你没时间去自怨自艾;另一方面,在处境得到改善的过程中,你的眼界会变得更开阔,对生活也会产生新的看法。
情绪饱满的人精力充沛,其外在的表现是皮肤健美、姿态端正、动作潇洒,其内在的表现则是富有朝气、勇敢顽强、坚韧不拔。
如何保持一个饱满的情绪呢?
1.热爱工作,喜欢工作,尽量心平气和地去处理手头的工作。
不要带有色眼镜去看人,工作时是以事对事,不要以人对事。
2.如果总感觉不舒服,或身体某些部位感觉不适,可以去医院检查一下,排除慢性疾病的可能。
秋冬是慢性疾病高发的季节,比如鼻炎、颈椎病等,会导致人精神不集中、睡眠不好等,造成精神状态不佳。如果排除了疾病的可能,看最近是不是工作过于劳累,可以适当调整一下工作强度。
3.补充营养。
每天喝牛奶或豆浆,多吃水果,秋冬可以常喝红茶。
4.运动。
可以去健身房做器械运动,出出汗,或者在家做些瑜珈类运动也是不错的选择。
明朝李清在《三垣笔记·崇祯》中写道:“熊司副开元请对,意在攻周辅延儒,故请屏人。诸臣请退,皆允之。惟延儒等请退,则谕止之,故开元不能畅所欲言。”日常工作中,我们提倡领导慎言,下属才能“畅所欲言”;实际工作中,我们发现下属如果善于在情绪上激发领导,领导也才能畅所欲言。
领导最近很恼火。他做的一个项目因为存在重大安全隐患,做到一半就被迫停止了,白白浪费了很多财力、物力,而这个隐患本来在立项前就能够明显发现的。他为此气得直接找到项目负责人质询说:“这个项目有这么大的隐患,当初为什么不弄清楚?这么明显的问题为什么发现不了?”他亲自追查后发现,当初大家对这个项目上马并非没有意见,但集团在刚开始时就定了调子,经理们也就没有话说了。领导很沮丧地说:“怎么会这样?公司开会不是一直提倡每个管理人员都要畅所欲言的吗?”领导也许不知道“畅所欲言”的现实是:所有文件都明确表示:“这个项目是公司的年度大项目,只许成功,不许失败,谁失败撤谁的职。”按照公司“规则”,既然已经定了调子,下面的经理们便逐级论证项目的正确性,将决策分解论证。如此一来,虽然开会的时候确实人人都发了言,但结果不过是为了突出公司决策的英明智慧。即使有少数反对言论,也被以“少数服从多数”的原则轻易地掩盖过去了。公司内部不管怎么信息共享,结果仍然只有决定了的信息才能“共享”,与决策意见不一致的信息就只能被扼杀在萌芽中了。管理层虽然意识到民主讨论、信息共享的重要性,但事实上仍偏爱意见统一、服从与稳定的环境,因此就出现了表面上热情讨论,实际上一言堂的现象,并以此实现对决策进行幕后操纵,管理员工。作为领导,如果真希望下属们能发表自己的真实想法,那么请一定要记住:不要先开口,也不要急于评论下属的意见——即使你强烈反对或赞成的意见。只有这样,下属才有可能畅所欲言。
领导最近又很恼火。他吸收了上一次的教训,在做下一个新项目时,没有依照以前的错误行事,但是这次做到了一半就又搁置了。这次怎么办?总不能像上次一样歇菜退堂吧?他为此气得又找到项目负责人质询说:“这个项目怎么进行到现在又搁置了?为什么不按照计划进行?明白速度迟缓造成的后果吗?”他亲自追查下去,却发现,原来大家当初对这个项目上马同样有很多意见,但长期形成的习惯让大家就是不敢开腔说出不同意见,以至于领导部署任务的时候,下属们都蔫蔫的没人提出问题。领导见大家一起不吭声,以为全都领会了,就没有深入细致地诠释。结果下属很多东西都不明白,执行细则制定不出来,光有个大的框架也没有用啊。
领导明白了问题出在哪里,立刻召集会议,命令大家必须踊跃发言,不发言的罚款。这一下,不知是罚款起了作用,还是群情振奋,发言声此起彼伏,很多执行方面的细则问题都被提出来了。领导针对大家提出的问题一一做了指导,如有不能当场决策的,就叫会议记录员“呈堂”记录下来,逐一安排时间讨论确定。不久,一份详细的执行计划拿出来了,项目得以继续推进。
领导后来还特别给大家开了个思想疏通会,他是这样说的:“大家也体谅一下我,如果我坐在你们的位置,昏昏欲睡地听,情绪蔫蔫地跟霜打了的茄子似的。你看着台下一片萧索,满腹的话还能说出来吗?你们这里面不乏已经成家立业的了,想必各位都谈过恋爱,有没有经历过单恋的?有的请举手。”大家哄然大笑,还真有几个年轻人被调动起来,陆续举起手来,气氛一下子热烈起来。开会有时不能一本正经,必要时开个有人情味儿的笑话,还能起到烘托气氛的效果。领导见群众们很积极,就乐呵呵地继续讲下去:“我在台上单方面放电,就像单恋一样,你们短路了,一点儿也没反应,我能谈出来吗?你们说怎么办?”大家此时议论纷纷,有一个小伙子站起来抢答:“主动放电,直到对方触电!”领导哈哈一笑,他今天就是采用了主动放电的方法,激发了下属的积极情绪。如果做下属的也能情绪饱满地激发领导畅所欲言,那该是多么和谐的沟通景象啊!
【锦囊妙计】
1.对牛弹琴牛也能懂。
2.话不投机半句多。
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