12.3 一对一沟通
作为部门管理者,我和团队的每个成员每隔一段时间进行一次一对一沟通,每次半个小时。这是不可缺少的一件工作,比任何其他工作都重要,宁肯少做一个需求,或少参加一个会议。
每每有团队管理者抱怨,每次谈话都得到相同的反馈,抱怨同样的问题而又长期得不到解决,由于每次都老生常谈,所以这样的沟通没有太大意义。
外企的文化是,比如微软,员工每两周都要和直属领导做一次1:1沟通,由员工组织材料,汇报最近两周的工作进度,展望接下来两周做什么事情。想当年我每次都要准备半天时间,每次做完沟通之后都是汗流浃背,因为经常会被问得体无完肤不寒而栗,比如原计划为何进展缓慢、新计划为何不切实际、哪里有不足为何还没有提高、计划什么时候提高,等等。
在互联网这几年,我深深地感受到,外企的这套玩法在互联网行业是行不通的,原因如下:
1)互联网工作节奏太快,产品需求都做不完,团队成员不会有半天的时间来准备。
2)团队成员都是为了生计而疲于奔波,没有太长远的规划,都是做完了这期的需求,等待老板分配新的工作而不是主动想要做些什么。
基于以上两点原因,互联网的员工不会提前准备,而是在一对一沟通时被问到什么就回答什么,就像挤牙膏那样。
所以,我对团队的要求是,沟通前花十分钟时间想一想:
1)最近一个月做了哪些事情,有什么提高?
2)自身想要有什么提高?需要我帮助做些什么?
于是,在和团队所有人做完第一轮一对一沟通后,我发现大家还都是蛮有想法的,只是平常被繁重的工作所累,一直都只能压抑在潜意识里罢了,只要加以引导,都是可以挖掘出来的,比如以下几点是我常听到的:
1)强烈要求团建。小规模的团建,找个特色饭馆吃吃饭就好了,然后去唱唱K。如果是下午,还可以组织大家去看电影。大规模的团建,就要把团队拉出去嗨皮了,注意,这是要消耗额外工时的。
2)有的程序员以后想转行做产品经理,想得到一些锻炼的机会。那我们作为老板,就要给他们提供更多沟通交流的机会。
3)初级程序员希望能分配到一些更高级的Task。他们渴望新知识,而不是天天画UI。
4)有些程序员比较好学,他希望团队中有大牛,能学到东西。
5)渴望被表扬。
每轮一对一沟通都要花费一周的时间。不光是沟通,还包括事先准备和沟通后整理反馈的时间。每次做完这件事,我都要生一天病——胸口疼,从来没说过那么多的话。但从长线看,绝对是值得的。
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