Question

图表是展示语言的一种重要形式，图表贵精不贵多，运用得当的图表比表格更能明快清晰地进行沟通。很多情况下，表格一样具有丰富的表现力，传递丰富的信息，所以请不要迷信任一种形式。决定图表形式的不是数据，是你想说明的主题、你想指出的数据或内容要点，一切从服务你想表达的主题出发。

完整的图表应该是怎样的

一份完整的图表应该包括以下内容。

1．标题

标题可以分成两个部分，图表标题和说明标题。例如图表标题写成“2009 年销售一览表”，再通过“说明标题”一定指出图表想要说出的核心内容，例如“2009 年比去年增长 29％”，这样才能保证图表所要传达的信息和受众理解的一致。如果图表标题只有一个，就一定是说明标题。

2．单位

当有具体数据的时候，一定要有单位，如果单位带有数据格式符，例如百分号、千分符时，一定要显示出来。

3．背景色和网格线

背景色和网格线本意是帮助大家浏览图表，实际上往往起干扰作用。

4．数据或资料来源

商业化场合体现数据严谨性的基本要求，如果数据是自己得出来的，也要写上“××分析综合”之类。

5．注释

特别的说明或者大家看不懂的东西可以用注释，一般的注释会用“*”开头。

6．图例

图例不一定要有，前提是大家看得懂，否则还是标上图例好一点。

图表选用指南

© A.Abela, 2009-www.ExtremePresentation.com（翻译：ExcelPro 的图表博客）

这是国外高手总结的图表关系图，由图表专业博客 Excelpro 给予翻译成中文，非常清楚地说明了数据之间的逻辑关系。

一般来说，图表所要表达的无非如下几种。

■比较：可以是总体与个体，相互对比，不同时间的对比等，饼图与柱形图是最好的例子。

■变化：不同时间，不同因素有什么变化，这些变化是如何的？

■分布：数据是怎么分布的？例如全国销售额的地区分布……

■关联：A 和 B 之间有什么相关性？或者根本是没有关系的……

■趋势：未来的走向会怎样？

如何找到数据之间的逻辑关系？

常见图表逻辑关系对应图

挖掘数据之间的逻辑

提示

1．选择什么图表比较台适

2．我想突出哪些重要数据

3．哪些图表可以突出数据

你的构思是哪几种呢？

选择饼图 1 或柱形图 2 都可强调 A/B 公司销售地区组合不同。

选择 3 可以对比 A/B 公司地区销售业绩。

选择 4 强调 A/B 公司地区销售冠军区域。

选择 5 强调各自市场份额的次序

选择 6 强调对比市场份额的差异

请构思图表展示主题

1．公司销售自 2002 年以来增加了 4 倍

2．公司占有本行业最大的份额

3．项目将经过 5 个阶段

4．客户的销售回报率排在第四位

提示

1．选择什么图表比较合适

2．能否选择其他图表样式

3．能否选择三维亮丽图表

1．公司销售自 2002 年以来增加了 4 倍

2．公司占有本行业最大的份额

3．项目将经过 5 个阶段

4．客户的销售回报率排在第 4 位