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人事助手-考勤确认

发布于 2024-03-16 21:10:10 字数 2869 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、什么是考勤确认

  • 可一键创建考勤确认单,支持签名确认,创建后管理员/应用负责人可以查看已确认未确认以及未观看的成员,可以提醒员工确认。
  • 支持记录导出和存档,支持撤回。
  • 下发考勤确认单时,会过滤掉离职的、主动退出、未激活的成员。考勤确认单推送的人数暂无上限。
  • 目前考勤确认单永久保存,条数无保存上限。

二、如何发起考勤确认

1.通过同步打卡报表发起

  • 点击【创建考勤确认单】->选择同步打卡报表 ->选择考勤月份、人员范围、需确认项、设置确认单标题、员工确认方式,点击【下一步】->预览考勤确认单明细,点击【确认并发布】->分别发送确认单。


2. 通过上传本地文件发起

  • 点击【创建考勤确认单】->上传本地考勤文件 -> 核实或修改确认单标题,选择员工确认方式,点击【下一步 】-> 预览考勤确认单明细,点击【确认并发布】-> 分别发送确认单。



    注:若是在下载的模版Excel表格中缺少部分成员,请确认缺少的是否为未激活成员,目前未激活成员不会显示在表格中。

3.通过打卡记录发起

  • 管理员可以通过【管理后台->应用管理->打卡->上下班打卡->查看统计->提醒成员确认考勤】操作发送提醒,默认发送上一个月的成员考勤数据,支持将核算后的打卡数据发送给成员进行确认。
    当上月企业内没有一个成员打卡时,点击“提醒成员确认考勤”会提示“上月没有成员考勤记录,无法发起考勤确认”。

三、撤回考勤确认

  • 发布考勤确认后,可找到对应考勤确认单后点击右侧“···”撤回考勤确认单,仅支持撤回24小时内创建的考勤确认单。
  • 超级管理员支持查看/撤回全部人创建的考勤确认单,应用负责人支持查看/撤回自己创建的考勤确认单。
    注:如果有成员点确认了,有人没确认,撤回时也是全部都撤回。

四、考勤确认提醒

  • 管理员支持在【电脑端->工作台->人事助手->考勤确认】或【手机端->工作台->人事助手->考勤确认】中,提醒成员确认考勤单。

  • 管理员操作提醒后,成员会在消息列表的人事助手应用中收到考勤确认的推送,点击去确认会显示上个月考勤的打卡天数,请假,加班等打卡数据,成员确认无误,可以进行签字确认。
  • 成员支持自行在【手机端->打卡->统计->月报底部】确认考勤结果无误,成员确认后,管理员会在消息列表的打卡应用收到推送,同时支持提醒剩余的员工操作确认。
  • 管理员支持在【管理后台->应用管理->打卡->考勤确认】中设置“成员确认权限”,该功能默认开启,默认截止时间为次月5号24点。手动关闭以及支持设置次月确认上月的考勤的截止时间。

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