Question

幻灯片构思必须站在整个商业演示和汇报角度去规划考虑，才能做出好的设计例如

1．演示辅助，那么不妨考虑多用好图片刺激听众的思维跟上演讲者思路

2．页面阅读，那么要认真选择封面，版式，文字风格还有各种图表说话

3．会场播放，那么就要设计精美的多媒体动画、背景音乐和配声来强调

4．教学课件，那么对 VBA 功能利用，超级链接、导航目录设计是侧重点

商业 PPT 标准流程

第一步：情景分析

不了解你的听众，就没法构思逻辑！

1．为什么要做这次演示？

2．你要说服谁？

3．他对什么有兴趣？

4．我最想传递的信息是什么？

5．我们的价值交换点是？

6．他熟悉材料吗？

不要脱离应用场合去分析听众！

7．他喜欢怎样的素材形式？

8．有哪些材料可以利用？

9．他对话题有抗拒心理吗？

10．他原来听过类似的介绍吗？

11．他们的数量、年龄、性别？

12．他们的职层、学历、岗位？

基础分析

听众类型分析

演示场合决定风格，听众类型决定逻辑

简报场景分析

第二步：结构设计

一切形式都是为演示目标服务的

完美演示是一个系统工程，幻灯片设计不过是其中一环节而已，对我们日常工作而言，先解决好的形式比好的内容更容易做到。

结构设计的几种典型大纲

（1）月度工作总结

（2）岗位竞聘报告

（3）立项报告

（4）培训课件

（5）学习汇报

（6）公司介绍

（7）启动大会

（8）解决方案

（9）同行对比

结构设计的小技巧之一

很多场合你并没有现成的可用大纲，或者只能从一个很粗的大纲开始，每个章节的细节还需要进行构思。那么我们建议你这个时候不要直接就制作 PPT，先在一张白纸上逐步完成你的大纲，把你的思路先完整写出框架，再开始做幻灯片。

你可以按如下步骤进行。

1．写出你的演示或汇报目标

示例：

·我希望王总批准我提出的预算；

·向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准；

·动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展；

·让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势；

·我希望客户了解我们的方案／我希望客户相信我们的能力／我希望客户选择我们的方案。

2．分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构

3．写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图

4．为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图

5．如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上

大纲完成后

1．把大纲转化为 PPT 的小标题页

2．为每一个小标题页创建一个 PPT 页面

3．把现成素材对应到对应的页面上

4．构思合适形式去表达页面主题

5．结合素材和构思设计页面

6．美化你的页面直到满意

结构设计的小技巧之二

完整的 PPT 文件要包含：

■封面页

■摘要页

■目录页

■转场页

■内容页

■总结页

■结束页

PPT 可以没有摘要页、转场页和总结页

为什么要制作转场页

在公开演讲时，较长的 PPT 建议设置转场页（转场页也叫过渡页）。

在 PPT 中设置转场页是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让听众能对新的单元有清晰认识，并自然从上一单元内容中过渡到新的单元，便于演讲者与听众互动。

相比目录页，转场页设计可以更具匠心，又避免了目录页的单调。

第三步：提炼美化

错误做法：

1．将 Word 的段落标题转换为 PPT 大标题

2．将段落的中心句转换为 PPT 小标题

3．将段落的素材转换为 PPT 小标题下的一句话

这种方法只是简单的剥离 Word 材料中不重要的信息，然后放到 PPT 中。这种思路最大的问题是受到 Word 素材限制，难以发挥 PPT 用图说话的优势。

正确做法：

要做出好 PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作 PPT，而大多数人的最大问题是缺少提炼

提炼观点的基本原则

易懂

提炼出来的文字必须让观众看得明白，或者在看了解释之后能明白该观点的意思。

简洁

文字必须简洁、精炼，最好是同样的词性组合，例如：动词＋名词。

适度

观点必须与会议的主题和听众的级别吻合。例如，都是领导之间的汇报，观点要相对温和，尽量少用“必须”、“不得不”等词汇。

请使用明确的语言

提炼美化第一步：如何读懂文章？

很多时候，你不要指望原始 Word 文案能给你多少有价值的东西，你必须去挖掘真正吸引客户的资料。还是看个例子吧。

原文：我们网站已经累计拥有 5000 万具备在线支付习惯的用户。

目标：获得合作伙伴的风险投资。

构思：5000 万是一个巨大的数字，但远远比不上淘宝公司的规模，Word 文案的陈述很单薄，仅仅这些材料就能吸引风险投资吗？需要细化出这些用户的潜在商业价值，让别人一目了然的看到这些商业价值，而不是让我们猜测这个 5000 万的背后意义。

1．观点：我们网站 5000 万用户是中国质量最高的白领用户群

材料：将 5000 万用户分布在长三角，京津唐，珠三角数量做一个示意图（地图）

2．观点：我们网站 5000 万用户单笔支付金额高于行业平均水平

材料：将用户的单笔支付金额和淘宝用户单笔支付金额分男性女性做对比（柱形图）

3．观点：我们网站 5000 万用户购买活动频率高

材料：一年内重复购买次数分配比例（饼图）

4．观点：我们网站 5000 万用户全年消费总额超过＊＊亿，带来运营现金流＊＊万。

材料：消费额和企业现金流关系（漏斗图）

好了，如果缺乏这些材料，那么就想办法去搜集和调研，否则你是做不出有说服力的幻灯片的！

提炼美化第二步：如何提炼观点？

改动前

·典型的“Word 复制”型的 PPT

·这种类型的 PPT 具有几个显著特征：

■文字多而密集

■除了文字就是项目符号

■逻辑含糊，不易理解

改动后

·提炼观点准确归纳了 DNA 分子复制的 2 个特征（三边主义和母子同心）

·构建逻辑

■小逻辑：三边主义与母子同心的优点分别是“节省时间、效率高”及“精确性高”

■大逻辑：三边主义与母子同心共同推出黄色圆块内容

·图示设计充分理解原文基础上得出遗传的 2 个特性（连续性和变异性），并绘制图示体现连续性（形状相似）和变异性（形状差异）

注：更详细的内容可以参考 Lonely Fish 博客文章“工作型 PPT 设计之一：10 条建议”

提炼美化第三步：如何设计页面？

改动前

·典型的利用网上模板制作的 PPT

·这种类型的 PPT 具有几个显著特征：

■个性化不足（毕竟是模板）。

■模板色调较难调整（除非 PS）。

■容易遇到“撞车尴尬”（毕竟是网上下载的，每个人都可以下载到）。

改动后

1．首页要有冲击力，所以选择大红色做第一冲击波冲击学生的视觉

2．TG 模板较为通用化，和“新闻采访与写作”没关系，于是设计类似报纸的风格来烘托整个主题

3．中间黑条主要是为了告诉学生，这套课程的核心目的是干嘛

4．在没有开课之前，学生陆续进教室，这时候如果让他们也能安静下来看看“课程概述”也不错（这个是 Lonely Fish 自己杜撰的）

5．最后签上老师的英文名字，让学员知道哪位老师在给他们上课

注：更详细的内容可以参考 Lonely Fish 博客文章《工作型 PPT 设计之二：概念描述》