Question

把时间用在刀刃上

培根说过：选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。

同样是在工作，有些人只懂勤勤恳恳、循规蹈矩，终其一生也成就不大；而聪明的人却在努力寻找一种最佳的方法，在有限的条件中最大程度地发挥才智的作用，将工作做到最完美。

同样是在解决难题，思想老化的人年复一年、机械地重复着手边的工作，毫无创新；相反，会动脑子的人会借着问题，将工作上升到更高效的层面，自己也可一劳永逸。

工作无序、没有条理，必然浪费时间。试想，如果一个搞文字工作的人资料乱放，本来一天就能写好的材料，找资料就找了半天，岂不费事?

工作有序性，体现在对时间的支配上，首先要求要有明确的目的性。很多成功人士指出：如果能把自己的工作内容清楚地写出来，便能很好地进行自我管理，就会使工作条理化，因而使效率得到很大的提高。只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，防止每天陷于杂乱的事务中。

美中贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中讲到了提高效率的”三原则”，即为了提高效率，每做一件事情时，应该先问三个”能不能”：能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做？能不能用更简便的方法来取代它？

有序原则是时间管理的重要原则。一位著名科学家说：”无头绪地、盲目地工作，往往效率很低。正确地组织安排自己的活动，首先就意味着准确地计算和支配时间。虽然客观条件使我难以这样做到，但我仍然尽力坚持按计划利用自己的时间，每分钟地计算着自己的时间，并经常分析工作计划未按时完成的原因，就此采取相应的改进措施；通常我会在晚上订出翌日的计划，订出一周或更长时间的计划；即使在不从事科学工作的时候，我也非常珍视一点一滴的时间。”

许多人工作过度而吃力的真正原因并不是工作太多，而实在是因为没有计划。没有计划，你很可能被一些不在计划之内的事缠身，该做的事就做不完。如果你就是管理者却做事没有计划，你就不能更好地管理工厂里的员工，不能训练他们的专业知识，不能叫他们高效率地制造出来产品。如果你每天有计划，那么你在每分钟之内，都应当知道做什么事。

除了要有计划，还要勤奋，因为只有这样才能保证计划的正常实施。勤奋是保持高效率的前提，只有勤勤恳恳、扎扎实实地工作，才能把自己的才能和潜力全部发挥出来，才能在短时间内创造出更多的价值。缺乏事业至上、勤奋努力的精神就只有观望他人在事业上不断取得成就，而自己却在懒惰中消耗生命，甚至因为工作效率低下失去谋生之本。

享受生活固然没错，但怎样成为老板眼中有价值的员工，这才是最应该考虑的。一位有头脑的、聪明的员工绝不会错过任何一个可以让他们的能力得以提升，让他们的才华得以施展的工作。尽管有时这些工作可能薪水低微，可能繁重而艰巨，但它对自己意志的磨炼、对自己坚韧性格的培养，都是员工一生受益的宝贵财富。所以，正确地认识你的工作，勤勤恳恳地努力去做，才是对自己负责的表现。