Question

运用8020法则管理时间

80／20法则，又称为二八法则，是可以运用在生活中各个方面的一个有趣的法则，但是如果将这一法则用在时间管理上，你会发现有意想不到的收获。事实上，人们常说的那种事半功倍，就是80／20法则有效运用的理想境界。

你只运用了20％的时间

人们常常有这样的感觉，时光匆匆不复回，好多事情都没有来得及做呢，大把的光阴就已经过去了。于是，有人开始感叹：”我的时间不够用了！”其实，时间永远不会不够用，就看你怎么去管理、怎么去利用。

事实上，时间多的是，对于聪明人来说，通常一点点时间就造成了巨大的不同。依80／20法则的看法，如果我们在重要的20％的活动上多付出一倍时间，便能做到一星期只需要工作两天，收获却可比现在多60％以上。这无疑是对于时间管理的一场革命。但是，只有有计划地利用好自己的时间，才能使你的工作游刃有余。

美国总统罗斯福是一个非常注重计划的人。他时常把他该做的事都记下来，然后拟定一个计划表，规定自己在某时间内做某事。如此，他便能按时做各项事。通过他的办公日程表可以看出，从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起，至晚上招待客人吃饭等为止，整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候，因为该做的事都做了，所以他能完全丢弃心中的一切忧虑和思考，放心地去睡觉。

细心计划自己的工作，这是罗斯福办事有效的秘诀。每当一项工作来临时，他便先计划需要多少时间，然后安插在他的日程表里。他总是把重要的事很早地安插在他的办事程序表里，所以他每天能够把许多事在预定的时间之内做完。

在制订日计划的时候，必须考虑计划的弹性。不能将计划制订在能力所能达到的100％，而应该制订在能力所能达到的80％。这是工作性质决定的。因为每天都会遇到一些意想不到的情况，例如上司交办的临时任务等。

如果你每天的计划都是100％，那么，在你完成临时任务时，就必然会挤占你业已制订好的工作计划，原计划就不得不延期了。久而久之，你的计划失去了严谨性，你的上司也会认为你不是一个很能干的员工。

我们每天都有新事情需要处理。今天的事是新鲜的，与昨天的事不同，而明天也有明天的事。所以，今天之事应该在今天做完，千万不要拖延到明天!拖延的习惯往往会妨碍我们做事，会摧毁我们的创造力。

除此之外，已经决断好了的事情拖延着不去做，还往往会对我们产生极其消极的影响。只有按照既定计划去执行的人，才能修炼自己的品格，才能拥有令他人敬仰的人格。其实，人人都能下决心做大事，但只有少数人能够坚持不懈地去执行自己的决心，最后也只有少数人能取得成功。