七、原则+圆润:协调好部门间的人际关系
如果是下属,尤其是最底层的下属,即使是最后一个知道工作信息也没什么可担忧的。然而,如果是一个有职务的小领导,你下属已经知道的事,你竟然还不知道,就是职场最悲惨的事情了。这个时候,可不要以为这仅仅是场意外,而要郑重地承认:“杯具”发生了。
这就犹如男朋友又有了新女友,而你是最后一个知道的一样。此时,悲愤交加,无能为力,欲死不能。一次、两次、三次,你的上级直接指挥了你的下属。在职场里,越级是最令人可恨的,也是最无法还力的。此种情况有五种原因:
1.偶然发生,事情太紧急,时间太紧迫,不能立即通知你,于是就找到你的下属直接指令了。
2.问题较复杂,上级领导需要亲自指挥才能搞定。
3.对你的能力不信任,这一原因在此类问题里比较常见。
领导也烦心,如果下属能力不能胜任,害得他屡屡亲自动手,日久他就会质疑下属的能力进而撤换。
4.上级领导不懂管理。
这个比较麻烦,如果公司也没有明确的制度,就会在上下级之间造成很深的隔阂和矛盾,日久必成冲突。
5.公司分权制度存在问题。
原因一般是领导强势习惯、疑心病严重、岗位职责不清晰、授权不充分、决策流程不清晰等。这样的越权行为发生的次数越多,对组织架构的损伤越强。越是制度不规范的企业,越权的情况就出现得越多。有的甚至就是总经理独揽大权,屡屡越过所有级别解决问题,自己就把制度给破坏了,下属又没法说什么。
中层管理者中如果出现了这些问题,第一时间要深刻检讨自己和上级领导之间是不是有问题发生了?管不了领导,下属还是能管的——还要观察、考虑下属是不是出现了越位?最悲惨的就是他俩联合举事。那就不仅涉及到工作,还牵涉到办公室人际斗争了。
欧阳华就遇到了这样的事情,令他很苦恼。痛归痛,工作还是要继续。于是他和同事哲皓商议对策。
哲皓说道:“下属是你的下属,不是别人的,出了事,你的责任逃不掉,也不可能追到上级领导那里去,只能到你为止。所以你得先从你下属下手盘查。”
欧阳华问道:“如何盘查?”
哲皓继续道:“先从你下属的周围同事,或朋友那儿侧面打听他的行为,了解清楚后,再找下属谈话,把利弊都告诉他。总之是调剂关系,向积极地一面迈进,一定要搞清楚下属为什么没有向你汇报。最后找到你上级领导,诚恳谈心,争取解除这种紧张的关系。”
聪明的下属遇到领导的领导越级指挥时,要先报告给自己的直管领导,忠孝节义和工作原则方能两全。总结起来就是:在处理管理方法与人际交往结合的问题时,不失原则但又要处世警觉、圆润,尽量避免被联合夹击的事件发生。
如果你是欧阳华的下属,你该如何听命于两位领导的指挥?
1.在态度上要尊重这个越级指挥的领导。
2.向此位越级领导汇报自己最近的工作任务,暗示他自己是在直管领导下执行工作任务的,别让其安排别的工作。语言上要婉转,不能出现顶撞。
3.万一被越级指令了,也要和直管领导汇报一下,不要轻易跨过自己的直管领导。
4.即使上级领导流露出要自己代替直管领导的意思,也要客观考虑事情的可行性,不要患妄想症,不要企图通过非正常手段获得更高一级的工作职位。
5.外国企业中有一句话:要时刻记住谁是你的领导。
【锦囊妙计】
1.把越级的事尽快汇报给直管领导。
2.要时刻记住谁是你的领导。
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