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简洁明了的报告

发布于 2024-04-05 22:11:52 字数 2359 浏览 0 评论 0 收藏 0

在数据方面要说明的最后一点是,要以最简洁明了的方式汇报你的数据分析及试验结果。即使你跟踪了合适的指标,收集并分析了所有有效的数据,如果团队里除了数据分析师之外没有人能够看懂分析结果,一切就都没有意义了。大量的用户数据表、数据库查询资料和各种技术性演示对于数据分析师来说可能如获至宝,但是对于团队其他成员来说可能就像是在看天书了。这就是为什么应该花些工夫在报告中生动地说明你的工作进展,特别是与增长杠杆和北极星指标相关的进展。这时就可以利用所谓的总览图了。

我们非常喜欢总览图。首先,它能够帮助团队聚焦关键趋势或指标;其次,它能够帮助你将你的发现分享给公司其他同事,也就会使更多人参与到增长过程当中。当我(肖恩)邀请GrowthHackers公司里的所有人(包括我们信任的顾问和董事会成员)一起为促进网站社区增长提出想法时,我们收到了很多非常棒的建议,其中不少都成功推动了增长。

为整个公司提供更简洁明了的数据演示也能够使整个公司的人将北极星指标和其他重要指标作为关注的重点,促使增长团队以外的各个团队都能更加以数据为导向。Freelancer.com(一家外包接活网站)的前高级增长副总裁威利克斯·哈利姆曾经做过一个测试,想看看在工作区域展示数据总览图会对团队工作有何影响。他发现,对每个团队所负责的指标数据的固定展示大大提高了团队提升相应指标的能力。

要充分了解简单明了的报告有多大的价值,我们可以先来看看增长团队在跟踪关键指标时所创建的数据表有多么复杂。HubSpot的高级产品经理丹·沃尔考诺克提供了下面这张表格。这张表可能蕴藏着无比宝贵的信息,但是非专业人士要想看懂这样的报表并利用它开展相应的行动,可能就太困难了。

图3–2 一份典型的增长跟踪报告

再来看一看Pinterest增长团队所做的图表,这是Pinterest增长工程师约翰·伊根在他十分受欢迎的博客里发布的。这篇博客介绍的是Pinterest追踪的27个指标。如图3–3所示,这样的图能够让人一目了然地看到重要的增长趋势。

显然,这三幅图所体现的每一个趋势都清晰可见。当然,我们无法确切知道图中的具体信息,因为伊根出于保密性考虑在提供给我们的版本中抹去了数据细节。数据分享必须谨慎,和增长团队以外的公司其他人员分享报告需要谨慎,而对于分享到公司以外的信息就更要谨慎了。

创建这样的总览图并不复杂,市面上可用的数据可视化工具数不胜数,既有像Geckoboard和Klipfolio这样适合小型创业公司的简单工具,也有像Tableau和Glik Sense这样企业级的解决方案。不论你选择哪个工具,你的报告都应当包含有意义的洞察,而且应可以作为行动的依据。正如谷歌分析专家阿维纳什·考希克所说,太多的报告都像是在呕吐数据杂乱无章地展示数据只会让人困惑,我们应该做的是清晰明确地呈现最为重要的指标数据。为此,总览图应当只包含与增长杠杆相关的最重要的指标。

在缩小汇报范围之后,下一步就是使呈现的信息能够指导行动。首先,指标应以比例而非静态数据的形式呈现。比如,总用户数是静态的,说明不了很多问题,而每日或每周新增用户数则有用得多,因为它是当前时期和前一时期的对比,能够反映出指标的升降。数字的旁边还应当附带显示一个标志,体现与过去相比是上升、下降还是持平。这个标志可以是一个表示变化的百分比,也可以是颜色标识,以便让团队一目了然地知道某个指标的变化情况。

图3–3 Pinterest增长总览图

也可以在总览图中将指标数据与既定目标进行比较。例如,在英曼,团队将订阅人数增长与他们的季度目标进行对比来确定他们的目标完成进度。总览图应帮助团队成员掌握业务增长情况并根据总览图提供的信息对相关问题给出快速清晰的回答。虽然数据可视化设计是一项复杂的技能,但一位出色的数据分析师通过与增长负责人合作能够创建一系列极富洞察并可以指导行动的总览图,使团队能够跟踪核心指标的变化。

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