Question

有些用户以为打印机太小而不适合打印大海报？其实，用户的打印机完全可以胜任。
将文字打在 Word 中，编辑完以后，取个临时性的名字（比如说 china.doc）存好。然后打开 Excel 空工作簿，估计用户需打印的实际大小，比如 5×5，即 25 张 A4 纸，在行号上拖动鼠标选中 5 行，单击 格式 ，选择 行 ，单击 行高 命令，输入行高的最大值 409；在列号上选中 5 列，同理设置 列宽 值为 50，使行与列相匹配，这组数字是针对 A4 纸的长宽比设置的。
缩小显示比例以便在屏幕中全部显示出来，拖动鼠标选中所需部分，单击 文件 菜单栏，选择 打印区域 ，单击 设置打印区域 命令，单击 视图 菜单栏，单击 分页预览 ，便可看到带页码的分割视图了。
单击 插入 菜单栏，选择 对象 ，单击 由文件创建 命令，然后单击 浏览 找到刚才存好的 Word 文档，单击 确定 ，Word 文档便出现在 Excel 工作簿中了。将文档拖至打印范围内，选中文档，单击鼠标右键，单击 图片对象 选择 document 转换 ，如图 1.7.46-1，将 输出类型 定为 Microsoft Word 图片 ，如图 1.7.46-2 然后将 图片 拖至适当的大小（如不进行转换，Word 文档改变大小后格式也将跟着改变）。

图 1.7.46-1

图 1.7.46-2
选中 图片 ，单击鼠标右键，选择 设置图片格式 ，单击 颜色与线条 命令，将填充颜色设为无填充色，将线条颜色设为无线条色，如图 1.7.46-3。

图 1.7.46-3
双击 图片 还可以对 图片 内容进行编辑修改，因为它还是 Word 格式。再单击 打印预览 ，选择 设置 ，点 工作表 ，勾上 网格线 和 行号列标 ，便可以看到每一页的实际情形了，而且每一页都有行列的标号，张贴的时候就不会贴错了。

图 1.7.46-4
如果预览的效果不十分理想，没关系，只要在 打印预览 的 设置 中对 页面 的 缩放比例 稍作调整就可以了，同时将页边距及页眉页脚都设为 0，因为行列的标号处已足够用户粘贴了，不过用户须将纸张大小设得比较精确才行。用户还可以利用 Word 的强大功能加上插图、花边和艺术字，如果用彩色打印机打印，那效果当然就别提了，当然用户也可以如法炮制来打印横幅和标语。