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如何配置会议室

发布于 2024-03-16 22:54:39 字数 1144 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、配置入口

会议室预定需要企业管理员登录【管理后台->应用管理-会议室】进行企业会议室资源的录入配置,可通过“应用管理”-“会议室”进入配置,支持手动添加与批量导入。

【手机端->工作台->会议室,在最底端->添加会议室】

二、配置内容

会议室支持的字段包括:会议室名称、可容纳人数、所在位置(包括城市、楼宇、楼层)、设备(包括电视、电话、投影、白板、视频)。配置所在位置的会议室,成员在预定时会优先匹配所在地附近的会议室资源。

三、支持导出会议室预定记录

管理员可选择一段时间,导出该时间段内企业所有成员的预定记录,记录信息包括:会议室名称、位置、预定人、预定人所属部门、预定开始结束时间、预定时长等。导出格式为Excel文件。

四、配置预定须审批

企业管理员可设置【预定须审批】的会议室,设置后,员工预定对应会议室需进行申请,审批通过后方可使用。
没有被添加到【预定须审批】的会议室,在预定时则不会发起会议室预定的审批单。
【预定须审批】可添加的会议室没有上限。

如果【预定须审批】里没有选任何会议室,那么审批应用里的会议室模板会停用;需要选好至少一个会议室之后,审批里的会议室模板才能启用;不支持在审批应用里手动启用/停用会议室模板。

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