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如何设置补卡申请

发布于 2024-03-16 22:54:39 字数 2028 浏览 0 评论 0 收藏 0

员工怎么「打卡、补卡」点击观看视频介绍

一、设置补卡申请

管理员在设置打卡规则时,可通过勾选补卡申请设置,开启此功能。
在设置补卡申请时,企业可按需勾选允许补卡的异常状态,补卡类型可选项:缺卡/旷工、迟到、早退、其他异常(包含地点和设备异常)、正常。

开启后,此打卡规则对应的打卡人员,在忘记打卡/迟到/早退/地点异常/WiFi异常/设备异常打卡时,可提交补卡申请,申请通过后,异常的打卡状态可被校准并展示在上下班打卡记录中。

若勾选了【正常】状态支持补卡,成员在打卡正常的情况下可提交补卡申请。如打卡规则设置下班时间为17:00,成员在17:30打了下班卡,实际下班的时间是20:00,最后下班时忘记更新打卡时间,那么成员可以通过提交补卡申请,进行调整实际下班时间。

若员工的异常类型不是打卡规则中允许补卡的异常类型,提交补卡申请会提示“你所属的打卡规则,不可提交XX补卡,如有疑问可联系管理员”

管理员可统一设置补卡提醒,提醒员工进行缺卡补卡。

二、【打卡补卡】模板可见范围

● 打卡补卡和打卡规则设置紧密相关,打卡补卡的启用停用和打卡规则的设置相关联。
● 【打卡补卡】模板无法手动停用或删除,跟随打卡规则设置自动启停;存在“允许补卡”的打卡规则时,模板为启用状态,可见范围管理为对应的打卡人员;当不存在“允许补卡”的打卡规则时,模板为停用状态。

三、成员如何提交【打卡补卡】申请

方法一:
在【手机端->工作台->打卡->统计->我的统计】中,点击异常记录,进入详情页,再点击“提交补卡申请”即可。

方法二:
点击【手机端->工作台->打卡->申请->打卡补卡】,选择补卡日期、时间并填写审批单,填写后提交即可。

方法三:
点击【手机端->工作台->审批->打卡补卡】,选择补卡日期、时间并填写审批单,填写后提交即可。

方法四:
在【手机端->工作台->打卡->本月待处理异常】中,点击可进入具体当天打卡日报详情页,对打卡异常去做处理。

四、为什么没有【提交补卡申请】的入口

1.需要联系管理员核实成员所属打卡规则中是否有勾选“补卡申请”;
2.成员若属于打卡规则白名单成员,则不会出现打卡补卡入口;
3.超过了打卡规则的补卡时限设置,则不会出现补卡入口。

五、成员如何开启补卡提醒

成员可在【手机端->工作台->打卡->右上角“···”->打卡设置->补卡提醒】开启补卡提醒,成员开启后,打卡异常时将会在次日通过打卡应用提醒成员提交补卡申请。
若开启后连续14天有打卡异常未处理,则不推送补卡提醒。
注:该设置仅支持成员个人开启,暂不支持管理员统一开启。

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