Question

Microsoft Access 是一个关系数据库管理系统(RDBMS)，主要是为家庭或小型企业的使用而设计的。

Access 在传统上被称为一个桌面数据库系统，因为它的功能旨在一台计算机上运行 (而不是应用程序安装在服务器上的服务器数据库应用程序，然后远程从多个客户机访问）。

话虽如此，Microsoft Access 时包括网络解决方案（以及它的桌面解决方案）2010 年以来，它集成了 ShareYiibai 和 SQL Server 2013。本教程重点介绍的桌面解决方案。

Microsoft Access（或 MS 接入）安装，就像任何其他软件的软件包，并捆绑作为 Microsoft Office 套件的一部分。

Access VS Excel

你可能想知道使用 Access 想比较使用 Excel 电子表格的好处。 嗯，这真的取决于你想要做的，以及存储多少数据，或要存储的数据是什么。

如果只存少量的数据，对每一块数据的没有太多属性，使用 Excel 可能会可以了。或如果没有关系型数据的途径而使用多个工作表。一旦对存储每一块数据有许多属性，当发现自己重复跨多个工作表信息，那么可以考虑开始使用 Access（或其他数据库系统，如果你喜欢）。

使用 Excel 接入的另一个重要原因是，如果需要生成大量的查询和报表。 使用 Access 比 Excel 更适合。

Access 文件扩展名

当您在 Microsoft Access 中创建（保存）数据库，该数据库保存了一个.accdb 扩展。这是开发中使用 Access 数据库时，需要用文件扩展名。旧的 Access 数据库使用扩展名为.mdb 或有时使用.mde 扩展，但这只是在 2007 年；微软开始逐步走出这些支持.accdb 扩展。如果您无法打开旧数据库，可能需要先使用 Access2013 版本来转换.accdb。

下载 Microsoft Access

如果你目前在计算机上没有安装 Microsoft Access，可以下载 MS Access 官方网站

Access 版本

本教程使用的是 Microsoft Access2013。如果您使用的是不同的版本，屏幕截图可能看起来有点不同。一般来说，大多数的基本功能在 Access 版本之间是保持一致的，所以你应该能够遵循使用这些，这是没有任何问题的。