Question

赢取时间的方法

鲁迅说：”时间，每天得到的都是24小时，可是一天的时间给勤勉的人带来智慧与力量，给懒散的人只能留下一片悔恨。”

赫胥黎也说过异曲同工的话：”时间最不偏私，给任何人都是24小时；时间也最偏私，给任何人都不是24小时。”

在同样的时间里，有的人忙而无功，有的人效率却出奇地高，出现这两种截然不同的现象的根源，就在于有的人懂得赢取时间的方法，知道如何科学地在有限的时间内做出更有效率的工作来。下面告诉你如何赢取时间的10种方法：

（1）把该做的事依重要性进行排列。这件工作，你可以在周末前一天晚上就安排妥当，正所谓：”凡事预则立，不预则废。”

（2）每天早晨比规定时间早15分钟或半个小时开始工作。这样，你不但树立了好榜样，而且有时间在全天工作正式开始前，好好计划一下。

（3）开始做一件工作前，应先把所需要的资料、报告放在桌上，这样将免得你为寻找遗忘的东西浪费时间。

（4）把最困难的事搁在工作效率最高的时候做，例行公事，应在精神较差的时候处理。

（5）养成将构想、概念及资料存放在档案里的习惯，在会议、讨论或重要谈话之后，立即录下要点。这样，虽事过境迁，仍会记忆犹新。

（6）训练速读。想想看，如果你的阅读速度增快2～3倍，那么办事效率该有多高?这并不难做到，书店及外界都有增进你这些能力的指导训练书籍。

（7）利用空闲时间。它们应被用来处理例行工作，假如有位访问者失约了，也不要呆坐在那里等下一位，你可以顺手找些工作来做。

（8）琐事缠身时，务必果断地摆脱它。尽快地把事做完，以便专心致志地处理较特殊或富有创造性的工作。口述时，只说重点，其余就让秘书或助手来替你做，只要让他们知道你期待他们做什么事就可以了。

（9）管制你的电话。电话虽然不可缺少，但不能完全被他人占用。在拿起电话前，先准备好要用的东西，如纸、笔、姓名、号码及预定话题、资料等。

(10)开会时间最好选择在午餐或下班以前，这样你将发现在这段时间，每个人都会很快地做出决定。

歌德说：”善于利用时间的人，永远找得到充裕的时间。”工作就是如此，如果你不懂得科学地管理时间，合理地安排自己的工作，时间和高效率就会抛弃你！

一个不懂得管理时间的人，只会把80％的时间花在不重要的活动上。为了避免这种结果，你必须找出一种可行的方法来管理你的时间。有特色的方法不见得全都能提升效率，想出几种，然后挑一个最适合你的个性的方法来进行时间管理。

生气不如争气：提高能力才是硬道理

每个人都有梦想，都希望在事业上一飞冲天、扶摇直上，然而事实却往往难遂人愿。有人可以由雏鸟成长为雄鹰，他们展翅高翔、搏击长空，好不快意，但更多的员工，却只能在低空滑翔，甚至永远飞不起来。于是，很多人开始愤愤不平：”别人晋升了，为什么我没有？”

无法晋升，归根究底，还是因为你的能力不足，所以，与其生气，不如争气，提高能力才是硬道理。

职场只以能力论英雄

前面已经用了一些笔墨来说明”职场是需要用实力来说话的地方”，在此，再费些笔墨来深入说明，以让读者有更深的了解和体会。

黎倩所在的公关部原定只有7人，注定有一人迟早被裁，加上部门经理位置一直空缺，如此便导致了内部斗争日益升级，进而发展到有人挖空心思抢夺别人的客户。

有一天，一家大客户来到公司参观。这是一家大型合资企业，公司一旦和这家大客户签下长期供货合同，至少半年内衣食无忧。不过，这些参观者中的决策人物，是几个日本人，不懂汉语和英语，这让公司有些措手不及。见面时，因双方语言沟通困难，场面显得有些尴尬。

就在公司老总焦头烂额之际，黎倩自告奋勇表示自己精通日语，可以同日本客人交谈。于是老总非常高兴，让黎倩陪同客人参观，介绍公司情况。她凭借熟练的日语、丰富的谈判技巧和对业务的深入了解，终于顺利地签下了大单。

黎倩随机应变的表现能力，以及熟练的日语会话能力，让老总对她大加赞赏，公司上下都对她另眼相看。一个月后，黎倩升任公关部经理。

从上面的例子，我们可以看出，工作能力与工作表现是一名员工在职场的安身立命之本。做销售的销售能力强，就能卖出更多产品；做人力资源的能慧眼识千里马，并能协调公司员工之间的关系，就能招聘与维系优质的人才；做技术开发的头脑聪明，肯钻研，就能开发出更先进的技术。说到底，工作还是凭本事、靠实力的，只有能力才能体现价值。