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如何管理聊天记录

发布于 2024-03-16 21:10:07 字数 3404 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、如何查看/查阅历史聊天记录

1.电脑端会话查找历史聊天记录

(1)入口:选择某个聊天会话,点击会话菜单的聊天记录图标,可搜索查看当前会话的历史聊天记录。

(2)消息界面搜索框输入关键词进行搜索。在电脑端搜索群聊时,支持查看群成员列表。

2.电脑端消息管理器查找历史聊天记录

入口:左上角头像->消息管理器

3.手机端会话查找历史聊天记录

入口:选择某个聊天会话->右上角->聊天信息->查找聊天记录

二、如何批量删除聊天记录

1.多选删除聊天记录

在手机上,长按聊天消息后选择“多选”,选择多条消息后点击右下角的“删除”;
在电脑上,右键聊天消息后选择“多选”,选择多条消息后点击右下角的“删除”。
温馨提示:消息删除后将无法找回,无论删除哪一端的聊天记录,其他终端及云端的聊天记录均会同步删除。

2.删除聊天记录

支持在消息列表中把这个会话删除,同时删除该会话的所有聊天记录,以及在搜索会话时不能再搜索到这个群聊/单聊。
ios:【在消息列表->左滑->删除】
Android:【消息列表->长按->删除】

温馨提示:聊天记录清空后将无法找回,无论清除哪一端的聊天记录,其他终端及云端的聊天记录均会同步清除。

3.不显示会话

支持在消息列表中把这个会话给隐藏,但这个会话的聊天记录还在,搜索会话时也可以继续搜索到。

三、如何导出/备份聊天记录

暂时不支持导出/备份聊天记录。目前云端消息保存最长为90天。如不更换登录设备,聊天记录会在设备本地一直保存。

四、如何迁移聊天记录

1.手机端迁移聊天记录

(1)手机端迁移聊天记录入口
在【手机端–>设置–>通用–>聊天记录迁移】,可在聊天记录迁移时选择迁移部分会话或特定消息类型进行迁移,迁移聊天记录更灵活。

(2)手机端迁移聊天记录的方式
迁移的手机需在同个wifi下或者同个热点下,a设备迁移到b设备,a设备登录到企业微信,进入【设置–通用–聊天记录迁移】页面,然后b设备也登录到这个企业中,b设备使用企业微信进行扫码这个二维码。

(3)手机端迁移聊天记录迁移中情况
迁移的手机需在同个wifi下或者同个热点下,a设备迁移到b设备,a设备登录到企业微信,进入【设置–通用–聊天记录迁移】页面,然后b设备也登录到这个企业中,b设备使用企业微信进行扫码这个二维码。
a设备登录了企业,进入了迁移页面,这时候使用了b设备登录到这个企业,a设备不会掉线,如果在a设备退出了迁移页面,b设备还是登录则a设备会掉线。

(4)关于手机端迁移聊天记录中断、续传
迁移传输过程中锁屏、或更换网络的话,都会中断迁移,且无法续传。

(5)关于覆盖、合并
a设备迁移到b设备,若新设备b中已有聊天记录,则会被覆盖掉,不会合并。(例:a设备中有123条消息,b设备有456条消息,迁移后b中只有123条消息。不是123+456条消息)

(6)手机端迁移聊天记录关于旧设备数据
a设备迁移到b设备,a设备中还有这部分聊天记录的。但若a设备操作卸载app或删除记录,就不会有记录了。

(7)关于迁移聊天记录提示“接收方设备版本过低”/“账号不一致”
确认账号是否一致,将新旧两个设备的企业微信都更新至最新版本后重试,确认是否恢复。

2.电脑端迁移聊天记录(win端支持,mac暂不支持)

(1)电脑端迁移聊天记录的迁移入口
【win端->头像->设置->文档/文件管理->聊天记录迁移】,目前仅支持win端到win端的聊天记录迁移。

(2)电脑端迁移聊天记录的常见问题
①导入/导出聊天记录过程中,要关闭聊天中相关的文件,避免因文件占用带来导出/导入失败。
②电脑迁移导出的文件格式为.bak 加密文件,无法明文读取内容。
③可选完整导出(包含文件、图片/视频等)或部分导出;

④导出聊天记录时,点击开始导出,会提示需要关闭企业微信,点继续导出才会导出聊天记录
⑤导出的记录文件可以在另一个设备里导入聊天记录,需要现在新设备里登录同一个企业的账号,然后再操作导入。
⑥仅支持A企业对A企业的迁移(需是同一账号),如果不一致,会导入失败。
⑦不支持消息合并,如果新设备有聊天消息,导入后会被覆盖
⑧若迁移聊天记录时,使用的是网络盘,而非本地磁盘,则可能会导入失败,请您将bak文件复制到本地磁盘上再导入。

五、聊天记录/文件保存时限

入口:【管理后台->我的企业->聊天管理->云端消息保存】
内部会话云端消息保存时效,依赖于管理员在后台的设置;可选择15、30、90天。如不更换登录设备,聊天记录会在设备本地一直保存。
外部会话消息云端保存时长是7天,微信会话消息是3天。
管理员可为云端消息保存时长设置白名单,可选的天数与【云端消息保存】的保持一致。

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