Question

假定你一直“自愿”为“强制自愿俱乐部”记录会员会费。这确实是一项枯燥的工作，包括维护一个电子表格，记录每个月谁交了会费，并用电子邮件提醒那些没交的会员。不必你自己查看电子表格，而是向会费超期的会员复制和粘贴相同的电子邮件。你猜对了，让我们编写一个脚本，帮你完成任务。

在较高的层面上，下面是程序要做的事：

· 从Excel电子表格中读取数据。

· 找出上个月没有交费的所有会员。

· 找到他们的电子邮件地址，向他们发送针对个人的提醒。

这意味着代码需要做到以下几点：

· 用openpyxl模块打开并读取Excel文档的单元格（处理Excel文件参见第12章）。

· 创建一个字典，包含会费超期的会员。

· 调用smtplib.SMTP()、ehlo()、starttls()和login()，登录SMTP服务器。

· 针对会费超期的所有会员，调用sendmail()方法，发送针对个人的电子邮件提醒。

打开一个新的文件编辑器窗口，并保存为sendDuesReminders.py。

第1步：打开Excel文件

假定用来记录会费支付的 Excel 电子表格看起来如图 16-2 所示，放在名为duesRecords.xlsx的文件中。可以从http://nostarch.com/automatestuff/下载该文件。

图16-2 记录会员会费支付电子表格

该电子表格中包含每个成员的姓名和电子邮件地址。每个月有一列，记录会员的付款状态。在成员交纳会费后，对应的单元格就记为paid。

该程序必须打开duesRecords.xlsx，通过调用get_highest_column()方法，弄清楚最近一个月的列（可以参考第12章，了解用openpyxl模块访问Excel电子表格文件单元格的更多信息）。在文件编辑器窗口中输入以下代码：

　#! python3
　# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.

　import openpyxl, smtplib, sys

　# Open the spreadsheet and get the latest dues status.
❶ wb = openpyxl.load_workbook('duesRecords.xlsx')
❷ sheet = wb.get_sheet_by_name('Sheet1')

❸ lastCol = sheet.get_highest_column()
❹ latestMonth = sheet.cell(row=1, column=lastCol).value

　# TODO: Check each member's payment status.

　# TODO: Log in to email account.

　# TODO: Send out reminder emails.

导入openpyxl、smtplib和sys模块后，我们打开duesRecords.xlsx文件，将得到的Workbook对象保存在wb中❶。然后，取得Sheet 1，将得到的Worksheet对象保存在sheet中❷。既然有了Worksheet对象，就可以访问行、列和单元格。我们将最后一列保存在lastCol中❸，然后用行号1和lastCol来访问应该记录着最近月份的单元格。取得该单元格的值，并保存在latestMonth 中❹。

第2步：查找所有未付成员

一旦确定了最近一个月的列数（保存在lastCol中），就可以循环遍历第一行（这是列标题）之后的所有行，看看哪些成员在该月会费的单元格中写着paid。如果会员没有支付，就可以从列1和2中分别抓取成员的姓名和电子邮件地址。这些信息将放入unpaidMembers字典，它记录最近一个月没有交费的所有成员。将以下代码添加到sendDuesReminder.py中。

　#! python3
　# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.

　--snip--

　# Check each member's payment status.
　unpaidMembers = {}
❶ for r in range(2, sheet.get_highest_row() + 1):
❷      payment = sheet.cell(row=r, column=lastCol).value
　    if payment != 'paid':
❸           name = sheet.cell(row=r, column=1).value
❹           email = sheet.cell(row=r, column=2).value
❺           unpaidMembers[name] = email

这段代码设置了一个空字典unpaidMembers，然后循环遍历第一行之后所有的行❶。对于每一行，最近月份的值保存在payment中❷。如果payment不等于'paid'，则第一列的值保存在name中❸，第二列的值保存在email中❹，name和email添加到unpaidMembers中❺。

第3步：发送定制的电子邮件提醒

得到所有未付费成员的名单后，就可以向他们发送电子邮件提醒了。将下面的代码添加到程序中，但要代入你的真实电子邮件地址和提供商的信息：

#! python3 # sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet. --snip-- # Log in to email account. smtpObj = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587) smtpObj.ehlo() smtpObj.starttls() smtpObj.login('my_email_address@gmail.com', sys.argv[1])

调用smtplib.SMTP()并传入提供商的域名和端口，创建一个SMTP对象。调用ehlo()和starttls()，然后调用login()，并传入你的电子邮件地址和sys.argv[1]，其中保存着你的密码字符串。在每次运行程序时，将密码作为命令行参数输入，避免在源代码中保存密码。

程序登录到你的电子邮件账户后，就应该遍历unpaidMembers字典，向每个会员的电子邮件地址发送针对个人的电子邮件。将以下代码添加到sendDuesReminders.py：

　#! python3
　# sendDuesReminders.py - Sends emails based on payment status in spreadsheet.

　--snip--

　# Send out reminder emails.
　for name, email in unpaidMembers.items():
❶      body = "Subject: %s dues unpaid.\nDear %s,\nRecords show that you have not
　paid dues for %s. Please make this payment as soon as possible. Thank you!'" %
　(latestMonth, name, latestMonth)
❷      print('Sending email to %s...' % email)
❸      sendmailStatus = smtpObj.sendmail('my_email_address@gmail.com', email, body)

❹      if sendmailStatus != {}:
　        print('There was a problem sending email to %s: %s' % (email,
　        sendmailStatus))
　smtpObj.quit()

这段代码循环遍历unpaidMembers中的姓名和电子邮件。对于每个没有付费的成员，我们用最新的月份和成员的名称，定制了一条消息，并保存在body中❶。我们打印输出，表示正在向这个会员的电子邮件地址发送电子邮件❷。然后调用sendmail()，向它传入地址和定制的消息❸。返回值保存在sendmailStatus中。

回忆一下，如果SMTP服务器在发送某个电子邮件时报告错误，sendmail()方法将返回一个非空的字典值。for循环最后部分在❹行检查返回的字典是否非空，如果非空，则打印收件人的电子邮件地址以及返回的字典。

程序完成发送所有电子邮件后，调用quit()方法，与SMTP服务器断开连接。

如果运行该程序，输出会像这样：

Sending email to alice@example.com...
Sending email to bob@example.com...
Sending email to eve@example.com...

收件人将收到如图16-3所示的电子邮件。

图16-3 从sendDuesReminders.py自动发送的电子邮件