Question

如何重新安排你的一天

霍莱斯?曼（Horace Mann）创造了一个令人难以忘记的 分类广告 。他写道， 迷失：

在日出与日落之间的某一段时间，两个黄金般的小时，每个小时由六十个钻石般的分钟组成。

没有从中得到任何利益，因为它们永远地流逝了。

如果突然每天给你一些额外的时间，哪怕只有六十分钟，你会怎么做呢？你的生活会如何改变？很多人也许会用它来发展自己的事业，还有一些人则会用这些时间来从事业余爱好、跟朋友聚聚、读书或者甚至是多睡一个小时的懒觉。

最重要的是要知道，虽然你不能创造时间，但是你却可以更有效地控制时间。通过对时间的控制，你的一天就可以从若干有益的方面进行重新安排。

你是否曾经停下来去认真地计算一下一个小时的价值？本?富兰克林(Ben Franklin) 就这么做过。有一天上午，他正忙于准备要打印的报纸文稿，这时一位顾客走进他的书店，花了一个小时的时间翻阅各种各样待售的书籍。最后，他手中拿起一本书，问店员那本书的价格。

店员回答道： 一美元。

顾客说： 一美元。您不能卖便宜点吗？

不能。书的价格就是一美元。 店员回答道。

顾客说他想见见富兰克林先生。当本从后面房间出来的时候，顾客问他那本书卖多少钱。

富兰克林说： 一美元十五美分。

顾客吃了一惊。 你的店员说只卖一美元。

富兰克林说： 如果你刚才从他那儿买了，我可以一美元卖给你。可是我正忙着呢，你却把我叫了出来。

顾客不依不饶， 我说，富兰克林先生，你到底最便宜可以多少钱卖？

富兰克林说： 一美元五十美分。我们讨论的时间越长，你浪费的我的时间就越多，而我卖给你的价钱就越贵。

时间管理原则

你的时间也是同样宝贵的。用现代的眼光正确地看待时间，你就可以让时间服务于你而不是与你作对。以下十件具体的事情是你可以做得到的。

生活在现在

尽管有些人肯定想试图改变历史，但是你不可能改变历史。另外有些人总幻想着明天会发生点什么。但是，生活的本意是生活在现在。只有现在，我们才能够控制我们的生活。有目标是很重要，但是未来是由我们今天所做的有意识的选择决定的。这就是为什么看重你被赋予的稍纵即逝的时间是如此重要的原因所在。

改革家保罗（Paul）是如此建议的，因此你要注意，凡事要谨慎小心，不要象个傻瓜一样，要做一个智者，给时间以回报 （厄弗所书，5:15—16）。

让你的行动有价值

本?富兰克林是这么做的，你也可以做到。每天你都会因为做一些具体的事情而更换你生命中的新的一天。你的活动是否有价值呢？

许多按年度制订财政目标的人，不可能计算出如果想要达到他们的目标，他们每天或每小时需要创造多少价值。如果你能确定你的每个工作日的每一分钟的价值，那你就会以更积极的态度去对待它。

制订一个书面的一天计划

因为时间一直在正常地运转，你必须相应地做出回应。把你一整天的活动计划写下来，不要只局限于朝九晚五的工作，该如何安排你的个人生活和家庭生活？是否给你所爱的人留出了必要的时间？是否留出了读书和参加体育锻炼的时间？

很多人说要过一种平衡的生活，但是在他们的计划中并没有体现出来。成功比控制你的生意活动要重要的多。花点时间写下一个二十四小时计划。

按轻重缓急列出你的活动事项

多数人将最愉快的工作列为 今日活动 的第一项。然而，工作应该按难度顺序来依次列出。将最耗时和最艰苦的工作放在首位，也就是在你精力最充沛的时候来做。然后，随着工作需要的时间越来越短，而且越来越有趣，你就会通过做一些你真正喜欢做的事来维持你的精力。

充分利用很短的一段时间

事实一次次地证明，每天致力于某一学科十五分钟，会让一个人在五年之后成为这门学科的专家。不要按天或者甚至按小时来考虑，要为一段段很短的时间制订你的计划。这样，当某个人在赴你约会迟到十分钟或者十五分钟的时候，你的时间就不会被浪费，因为你为这些时间已经有所安排。

不要让别人来决定你的计划

在华尔街杂志的一个卡通中，一位老板正跟一位雇员谈话。 哈里斯，身居高位是很寂寞的啊，但是如果我要你每天来我办公室呆上二十分钟，我就不会感到那么寂寞了。

你必须对你的一天负责。你必须决定在什么时候做哪些事情，然后确保在那段时间不受任何事情打扰。不要让一个电话打断你的工作。每天留出一定的时间专门打电话或接电话。

养成安排一些短约会的习惯，哪怕是十分钟或十五分钟。不要让一个小时的时间白白浪费。

这可以保证时间不会浪费在毫无意义的闲聊上面。如果你要安排一个小时的时间，那比较适合开一个会议。在下一个约会来临之前，就算是在再能说的人也必须离开。

聪明地工作

戴尔?卡耐基(Dale Carnegie) 讲过这样一个故事，两个人外出劈柴，其中一个人一整天都在努力地工作，一点也不休息，只是停下来简单地吃了点午饭。另一个人一天中休息了好几次，还在午饭时间打了个盹。这天结束的时候，那个从不休息的人很郁闷地发现，另外那个人劈的柴比他劈的还多。

他说： 我不明白，每次我看到你的时候，你都坐在那儿休息，可是你却比我劈的柴还多。

他的同伴回答道： 那你是否还注意到，当我坐着休息的时候，我在磨我的斧子？

识别浪费时间的行为

商人 H?L?亨特（Hunt）很多年前戒掉了香烟，但是他戒烟不是出于健康原因，而是出于经济利益考虑。他的计算方法是，他用来开烟盒和点烟的时间——本来应该是他把注意力集中在工作上的时间——每年花费掉他几百美金。

我们应该知道哪些行为会浪费我们的时间。那些掌握了快速工作技巧的人能够加快我们一天的进程。例如，很多决定可以在瞬间做出，但是我们习惯会说： 让我考虑考虑。 有些人浪费时间去关注那些无关紧要的问题。

罗伯?弗罗斯特（Robert Frost）写道： 大脑是一个奇妙的器官；它从你早上起床的那一刻开始思考问题，一直到你进入办公室才会停下来。 就象某个人说的那样直接， 上帝给你两个方面—— 一个是休息，另一个是思考。你的成功与否取决于你用哪个方面。正面你就赢，反面你就输。

重视个人生产效率

《洛杉矶时报》报道，著名管理顾问詹姆斯?A?菲尔兹（James A. Fields）指出，一个普通工人的平均生产效率仅为当时的 55%。大约 15%的精力浪费在 个人时间 上，而 30%因为计划原因而浪费掉，包括不明确的工作计划、不恰当的人员安排以及极差的纪律。

当美国最大的连锁店之一多米诺（Domino）比萨饼店宣布，如果把比萨饼送到家需要的时间超过三十分钟，任何顾客都可以得到 3%的折扣。不可思议的事情发生了。不仅仅是顾客从中受益，多米诺比萨饼店也从中获益匪浅。找到了节省时间的方法，他们全国的工作力把生意提升到一个更高的档次。结果，整个运作的生产效率得到大大的提高。

现在就做

现在 这个由两个字组成的单词可以在成功与失败之间有着不同的意义。如果你正面地看待它，它就会给你立竿见影的激励。

有各种各样的方式可以把一个 现在计划 投入到每天的工作中去。下面是一个范例。每次当一张纸进入你的视野的时候，立刻做出下列三种事情中的一种：

1把它扔掉

2在上面制订工作计划

3把它归档

当养成这个习惯后，你会惊喜地发现，你的生活看起来是多么的有条理。

托马斯?赫胥黎（Thomas Huxley）说： 或许所有教育的最有价值的成果是让你拥有做你必须做的事情的能力，这些事情是必须做的，不管你喜欢与否。 这是需要学习的一门功课。

一分钟的价值

从把这些时间安排原则中的一个付诸实践开始。即使只是节省了一分钟的时间，这种努力就没有白费。

一分钟听起来好象是很短的时间，但是它的价值却是不可估量的。六十秒钟是一个广告商告诉人们关于一个产品的信息所需要的全部时间。对于一个赛车手来说，一分钟意味着胜利或失败。对于一个外科医生来说，一分钟可以意味着生命与死亡之间的短短的一瞬间。

记住，明天只不过是一个个的今天的延续。没有时间可以浪费在无聊的幻想之中。时间在一分钟一分钟地流逝。我们应该听听一个商人印在他的名片背面的话：

我只有一分钟，

一分钟内只有六十秒，

不是可以求来的，也不是可以选择来的，

但是我却可以利用它。

如果我浪费了它，我将会痛苦万分。

如果我滥用了它，我要给出理由。

只是小小的一分钟，但是它却意味着永恒。