Question

一、日程介绍

ios、安卓、mac、windows均支持使用日程。
管理员可在【管理后台->协作->日程】开启/关闭应用，默认全员可见，暂不支持设置日程可见范围。
在电脑端新建日程时，支持使用独立窗口打开。

二、新建日程

1.新建日程入口

【手机端->日程->选择对应日期->右上角“+”->新建日程】

【电脑端->日程->新建日程】

支持在群聊中快捷新建日程，可快捷添加群成员作为参与人。

2.识别会话内容新建日程

会话中带日期事件，日期下会出现下划线，手机端点击该日期可唤起菜单“新建日程”““在日程中查看”。

识别基本要求：
（1）能够识别到某一天的上午、中午、下午、晚上以及具体时间点，进行识别。如：今晚8点、今天18:00、明天上午九点、下周二下午2点。
（2）如果只有时分时间，如18:00、九点、9:00、9点，若对于当日已经是过去时间，则默认日期为明天。若未过去，则为今天。

3.日程可填写/设置的内容

• 日程内容支持设置：参与人、开始时间、时长、时区、地点、附件、描述、提醒时间、是否重复。

• 其中“描述”字段支持富文本编辑：对文字加粗，支持给文段做排序（有数字编号排序、项目符号排序）。字数限制为1000个字符。

• 附件支持选择照片/视频、从收藏选择、从微文档选择、从微盘选择 附件。图片、视频、文件大小的限制：电脑端100m，移动端25m。

• 选择参与人后，参与人将会收到日程邀请，点击进入详情可选择“接受”、“待定”、“拒绝”。

• 手机端添加参与人时，支持在搜索框输入邮件地址，将其添加为日程参与人，邮件参与人会收到邮件提醒。

• 电脑端新建日程支持按照半小时刻度新建。
  

4.如何设置日程时区

在日程设置内可以开启“新建日程时显示时区”，开启后在创建日程会有“时区”选择入口。

新建日程时，默认是系统时区，若选择与自己系统的时区一样的时区时，时区下方会自动转换当前自己系统对应时区的开始和结束时间。
预约日程完成后，参与人查看时区下方也会自动转换参与人当前自己系统对应时区的开始和结束时间。

设置路径如下：
【手机端->日程->右上角的“三”->设置->日程设置->勾选新建日程时显示时区】

【电脑端->日程->右上角的“…”->日程设置->勾选新建日程时显示时区】


【电脑端->头像->设置->日程设置->勾选新建日程时显示时区】

5.切换默认新建类型

进入日程应用后，支持在日历中点击日期下方空白处新建事件，新建事件类型默认为会议；
可在设置中切换“默认新建类型”为会议或日程，设置后，在日历中点击日期空白处，将会按照“默认新建类型”新建事件，灵活预定日程及会议。
【电脑端->日程->右上角“···”->日程设置->日历视图默认新建类型】


【手机端->工作台->日程->右上角“≡”->设置->默认新建类型】

6.如何复制已有日程

创建日程后，在【日程->点击对应日程->“…”->复制并新建日程】，通过复制已有日程并创建新日程，快捷添加重复日程。

三、查看日程参与人闲忙

支持查看已创建的日程，目前有三种方式可以查看成员日程闲忙状态。
1.新建日程->选择参与人，点击「查看闲忙」后，可以查看参与人闲忙。
若日程参与人添加的是邮件地址，而此邮件地址恰好是一个邮件组，则支持查看到此邮件组下面的完整成员列表。

2.点击个人信息页->查看日程，可以点击自己和对方的日程闲忙。

3.点击群后信息页->查看群成员日程，可以查看群内成员的闲忙状态，找到成员共同的空闲时间，快捷创建日程。

四、日程中创建会议

电脑端、手机端创建日程/会议时，支持直接在创建页面切换类型，已设置的内容切换后仍会保留。

五、日程中预定会议室

用户新建日程时，可同时预定会议室，支持周期性预定会议室。
含会议室的日程同步到外部日历，可直接显示具体会议室信息，会以纯文本形式填入到在外部日历的地点字段中。若地点字段已有内容，则换行后加入会议室名字。

六、日程提醒

1.组织人创建日程后，其他参与人将收到日程卡片提醒。

2.日程信息（主题、时间、地点）修改后，日程应用推送日程卡片，提醒参与人关注信息变更。

3.日程开始前，参与人将收到日程的自动弹窗提醒，避免错过会议。

4.进入到新增/编辑日程事件页面->点击重复即可选择重复提醒，可选择重复周期、自定义周期。
重复提醒支持设置截止日期，若不设置截止日期则不结束，设置后重复只会到结束日期范围内。