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第44章 形成惯例的重要性

发布于 2024-08-21 21:40:05 字数 4006 浏览 0 评论 0 收藏 0

生产力的真正秘诀在于:长期坚持做一些小事。例如,每天写1000字,那么一年就能写4本小说。(一本小说平均为6万~8万字)。

然而,有多少人坐下来写小说却从来没写完一本呢?他们没有意识到,横亘在自己与梦想之间的无非就是惯例。惯例塑造你的生活,让你变得更有生产效率,惯例是让你实现目标最强大的方式之一。你每天的行为日积月累下来,可以让你生活的每个方面都得到提升。

在本章中,我们会讨论形成惯例的重要性,并讨论一些帮你形成惯例的方法,让你变得更富有成效,帮你实现目前看起来似乎遥不可及的目标。

惯例可以让你……

每天早上起床之后,我要么去健身房练举重,要么跑上5公里。我已经坚持了很多年,而且会继续坚持下去。锻炼回来后,我都会坐在办公桌前查看自己的日常工作。我确切地知道自己每天、每周要做什么。这一惯例偶尔会变化一下,但我总会形成一些惯例,推动我向着自己的目标前进。

一年前我为自己创建的惯例塑造了今天的我。如果我的惯例是每天早上去甜甜圈店而不是去锻炼,那么我看起来会与现在大不相同。如果我的惯例是每天练武功,说不定我已经是一位武林高手了。

同样的规则也适用于你。每天你做什么样的决定塑造着未来的你。你也许想在很多事情上改变自己,但是关键在于做到改变自己需要时间,需要持之以恒。如果想实现某个目标,不论是写小说、开发应用程序还是建立自己的企业,你必须要形成惯例,缓慢但稳步地向着自己的目标前进。

我在这里写下的这些内容似乎都是常识,但是回顾一下自己的生活和目标,审视自己的梦想和愿望,你真的每天在积极努力地向着它们前进吗?难道你不觉得,正是你创建的惯例推动你每天向着自己的目标更进一步,最终使目标得以实现吗?

创建一个惯例

现在是时候采取行动了。不是明天,不是下周,就是现在。如果想实现自己的目标,塑造自己的未来——而不是受他人或环境的摆布,你现在就要形成惯例,让它指引你朝着梦想前行。

一个好的惯例始于一个大的目标。你想要达成的目标是什么?通常你一次只能专注于实现一个大目标,因此选择当下对你最重要的目标。你知道,为了这个目标你已经准备了好久,但你从来没有时间着手去实现它。

一旦挑选好了大目标,接下来就要弄清楚怎样才能每天或每周前进,最终实现目标。如果你想写一本书,每天要写多少字才能在一年内完成?如果你想减肥,每周要减掉几斤才能达到目标?

大目标将构成惯例的基础。你要围绕这一目标安排自己的日程。大多数人必须要每天工作8小时,于是留下的灵活性已经不大了,但是还有剩下的16小时可供支配。我们需要保证8小时的睡眠,还剩下8小时。最后,每天吃饭还要花2小时。所以,在最坏的情况下,你每天应该有6小时可以分配给自己想要达成的目标。

当然,每天6小时看起来不那么充裕,但这样下来每周可就是42小时。(如果读过第43章,你可能已经猜到大多数人每周在这40小时里干了些什么。看,戒掉电视是多么重要啊!)

好了,现在我们知道自己要做什么,下一个任务就是精确地安排这些时间。因为你已经形成了惯例——每天都要去工作,所以最成功的方法就是围绕5个工作日来形成惯例。我建议你把每天最开始的一两个小时投入到最重要的目标上。你可能需要早起一两个小时,但是通过有效利用每天最开始的一两个小时,你不仅更容易坚持想要做的事情,还会精力更充沛。

只需简单的改变,你就会每天朝着最重要的目标的方向前进。即使只安排了工作日,你每年也已经可以在正确的方向上前进260步。如果你正在写一部小说,每天写1000字,一年也会写26万字!(《白鲸》的英文原著是209 117字。)

让惯例更细化

到目前为止,我们的日常安排中只列了一件事——但它却是最重要的事。如果只做这一件事,你会很满意取得的成果,但是我们可以做得更好。如果你真想提高生产效率,就需要对自己的生活有更多把控。

我在家为自己工作,你可以想象我的例行安排是非常详细的。我的例行安排里明确了每天要完成的主要任务。这一例行安排能让我每天完成最大量的工作。大多数与我交谈过的人都惊讶地发现,我每天按照惯例行事的同时,还能按照自己的想法做任何事。但是,惯例的确对我的成功至关重要。

如果你为自己工作或者是在家办公,一定要制订一份日程,明确规定自己每天都做什么,包括什么时候开始工作,什么时候停止工作。这么做缺乏灵活性,但却能提高生产力,也能让你知道自己在朝着目标前进。

即使你不在家办公,仍然需要形成一个覆盖一天中大部分时间的惯例。如果你的工作是朝九晚五,那么祝贺你,结构的大部分已经到位了。

强烈建议你安排好每个工作日的时间,以便自己知道每天、每周要做什么。我们谈到过围绕大目标建立惯例,但你可能也要有很多想要取得进展的小目标。那么,朝着这些小目标前进的最好办法就是把这些小目标安排到自己的例行安排中去。

刚开始工作的时候你就要决定好自己打算做什么。它可能会是查看和回复电子邮件,但也许更好的选择是从每天必须要做的最重要的事情开始。(电子邮件可以晚点儿处理。)选出每天或每周都要重复的几个任务(参见第39章的定额工作法,了解更多细节)。每天都安排时间处理这些任务,以便你可以确保它们被完成。当我在办公室工作的时候,每天我会抽出30分钟时间学习自己工作中会用到的技术,我习惯将其称为研究时间。

你还应该安排自己的食谱,甚至围绕着每天吃什么来形成惯例。我知道这听起来有点儿不可思议,但我们的确为了决定吃什么和做什么饭浪费了大量的时间,如果这些事情不能提前计划,最终我们就会吃得很差。

每天的生活越有条理,就越能把控自己的生活。想想看,如果你一直对外界作出反应,如果你总是在事情出现的时候被动地处理事情而不是主动地规划,那么周围的环境会左右你的生活,而不是你自己。

表44-1给出的是一个每日的例行安排的示例。

表44-1 例行安排示例

时间

活动

7:00 am

锻炼(跑步或者举重)

8:00 am

吃早餐(周一、周三、周五,早餐食谱A;周二、周四,早餐食谱B)

9:00 am

开始工作,并且挑选最重要的工作做

11:00 am

检查和回复邮件

12:00 am

吃午餐(周一、周二、周三、周四,自己做午餐;周五,外出吃午餐)

1:00 pm

专业开发时间(研究新技术,提高技能)

1:30 pm

做第二重要的工作,开会或其他

5:30 pm

为明天的任务做好计划,记录今天完成的工作

6:30 pm

晚餐

7:00 pm

陪孩子做游戏

9:00 pm

读书

11:00 pm

睡觉

地雷:注意不要过于沉迷于惯例

你应该有自己遵循的惯例,但是也要有一定的灵活性。你可能会打乱一天的日程安排。不要忘记会有像车坏了这种不可预测的事件发生,车坏了可能会打乱你的例行安排。你需要学会从容应对这些事情。

采取行动

- 你目前有哪些惯例?跟踪一下你的日常活动,看看你已经在遵循的惯例有哪些。

- 选择一个大目标,以每个工作日为单位制订例行安排。计算一下,如果你每天都朝着这个目标前进,一年下来你会取得多大的成就。

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