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如何预定会议室

发布于 2024-03-16 22:54:39 字数 1079 浏览 0 评论 0 收藏 0

一、直接预定会议室

1.可以通过【工作台->其他->会议室】,进行会议室预定。
可按时间、会议室资源进行筛选所需要预定的会议室,如果有配置带地理位置信息的会议室,会优先匹配当前所在位置附近的会议室资源;
如果当前定位没有符合最近的楼栋,那么会出现看不到会议室或显示不全的情况,需要点击右上角筛选更改。
2.可以通过“日程”->“新建日程”->选择会议室进行预定。通过新建日程预定会议室,暂不支持“须审批的会议室”。

二、通过审批预定会议室

由于【会议室】的审批模板是关联会议室预定功能的,在客户端的审批应用的模板列表入口将会看不到该模板。

发起预定审批路径为:工作台->会议室->选择带有须审批字眼的会议室。选择时间段后,右下角将会出现申请预定的入口,点击【申请预定】后需先保存日程,保存后才会进入到填写审批的页面。

三、重复预定会议室

1.是否允许重复预定会议室,是受企业管理员管理的,该配置开关默认为开启。
2.在允许重复预定会议室时,最长周期不超过企业允许的最长预定时间。该时间段默认为3个月,企业管理员可按企业需要修改。
3.成员可通过“日程”->“新建日程”->定制重复规则,关联会议室进行重复预定。
4.成员可通过“工作台”->“会议室”,选定会议室后,修改预定时间选择重复规则进行重复预定。
5.重复规则支持 每周、每两周、每月以及自定义重复规则进行重复预定。

四、查看预定会议室记录

未超过预定时间的预定记录可在“我的预定”进行查看,超过预定时间暂时不支持查看预定记录。

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