要找准关键
有一天,动物管理员发现袋鼠居然从笼子里跑了出来,于是开会讨论解决问题的办法。最后,大家一致认为是因为笼子的高度过低,对于袋鼠来讲,跳出去简直轻而易举。于是他们决定将笼子的高度由原来的8米加高到10米。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外面来,他们商量的结果是:将高度加到20米。
管理员们以为这下袋鼠不可能跑出来了。就在他们加班加点把围墙加高后的第二天,他们居然发现袋鼠全部跑了出来,管理员们大为紧张,于是一不做,二不休,将笼子加到了30米。
一只长颈鹿和袋鼠在闲聊,“你们看,这些人会不会在继续加高你们的笼子?”长颈鹿问。“很难说,”袋鼠说,“如果他们总是忘记关门的话。”
在这个寓言故事里,动物管理员们就是没有抓到问题的关键,虽然他们一再地增高围墙,但是,如果总是忘记关门的话,增加围墙高度又有什么用呢?这就像我们生活中的办事一样,如果你忽略了办事的关键点,在外围做了再多的努力,一样是徒劳无功的。办事找到关键人物才能事半功倍。
某公司的总经理工作很敬业,也很有创新意识,公司的很多改革都是经他一手策划并实施的。然而,不久前,他却接到了让他前往分公司任经理的命令。当然,这并不是他愿意的。
他知道,这样的结果来源于此次人事改革。在由他策划的调整中,撤换了几个能力不强的经理,新提拔上来几名有潜力的新人。被他撤换的人中,有一个是公司董事长的内弟,于是,在董事长夫人的几番鼓动下,董事长下了这样一道命令。
本来,他想过要辞掉这份工作,另谋出路。但是,他还想做一点儿努力,他在这个公司做了10年之久,对之有着割舍不下的感情。于是,在经过了权衡之后,他制订了一套说服计划,力求让董事长撤销这次调动。
他首先找到了董事长的助理,请他代为说好话;然后又找了与董事长长期合作的客户,帮忙渗透一下他想留在总部的信息;最后决定自己找董事长谈谈想法。
他不愧是个聪明的人,这样的方法果然奏效。董事长助理是与董事长联系最多、也是最熟识的人,所以说出的话很有分量。他说:“总经理真的要调走吗?我觉得他的工作能力非常强,公司的很多改革都是他来搞的,如果让他走的话,一是影响员工的情绪,其次,也会影响公司的业绩,您不这样认为吗?”
与董事长长期合作的客户也很老到,他在一次与董事长会面时说:“你的公司发展很好啊,你们那个总经理真是难得的人才,我可有一段时间没见着他了,改天你约他出来,我们一起吃饭。”
这两位说客就是总经理要找的关键人物,他们从两个不同侧面一反一正地挽留总经理,结果还没等总经理去找董事长,董事长已经收回了命令,而且还给总经理加了薪水。
我们在办事的时候,关键是找到办事的关键所在,而这一办事的关键点,就是能在办事中起到关键作用的人物。要想办成事或尽快办成事,就要针对关键人物下工夫,突破关键人物这道关卡,谋求关键人物的赞同和协助,问题往往就迎刃而解了。找到关键人物也就意味着找到了办事的关键点,但在办事的时候,最怕摸不到关键点,而找到关键点,就是要找到在事情中起关键作用的关键人物。那么,我们应该怎样辨别哪些是关键人物呢?
1.着眼于主要领导
某公司有一批货急需出手,公司的销售主管张小姐决定到一家超市寻求合作。张小姐此时忧心如焚,因为,再有两个月时间,这批货物就要过保质期了,如果再卖不出去,就会造成一大笔损失。经过仔细权衡后,她没有去找超市的主管,而是找到其公司的董事长,由于让利幅度较大,很快就达成了协议。事后,张小姐说:“我本来是想找超市主管的,但又害怕其做不了这么大的主,耽误时间,所以就直接找了他们的董事长。”
2.认准关键人物
不是所有的领导都能起到最好的作用,有时候,找那些真正手里有着权力、说话有分量的人往往办事效果更好。所以,我们想要在解决问题过程中稳操胜券,除了着眼于主管、领导一类正式的负责人外,还应该争取足以影响主管领导的非正式的“关键人物”的同情、支持和帮助。通过当事人或上级主管人的亲友故旧来说服当事人,成功的可能性大得多。
3.找那些起关键作用的权威人物
张同有意想到某公司应聘技术人员,但递上简历一个星期后,仍然没有一点儿消息,他打电话询问,公司文员告诉他被淘汰的结果。张同很不甘心,因为他相信自己的技术,如果有缺点的话,那肯定是简历做得不够好。
第二天,张同以探讨技术为由,约到了技术部主任,结果相谈之下,技术部对其相当认同,张同随后又提及应聘未果的事情。结果技术部主任亲自到人力资源部点名要他,他被顺利录取。
4.找具体责任的人
有时候,即使是领导同意解决的问题,也会由于下属某一环节作梗而搁置下来。负责这一环节的人不论职位大小,也就变成了解决问题所必须疏通的“关键人物”。所以在办事的时候,不能忽略了具体负责的关键人物。
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