重述问题
法则 9
想想看,这个问题真的是问题吗?试着重新定义眼前的问题。
有个问题:“一家餐厅正在流失客户,原因在于客户觉得等位的时间太长了。”
想想看,如果这家餐厅请你当顾问,现在你需要给该餐厅所属的集团总部提交报告,你会提出哪些建议?
一般大家都能想到的建议如下:
扩大餐厅规模,提供更多就餐空间。
改进点餐流程,让点菜上菜过程更顺畅。
拒绝“只喝饮料”的食客,不允许不点餐的客人占座位。
这些方案都不错。但它只能解决一部分问题:加快客人的进餐速度。或者我们可以换个思路:想想怎样能让客人在等餐时不那么烦躁。比如说,你可以在客人等候区装台电视,或者为等位的客人安排免费小点心,或者在等位区安装一些娱乐设施等等。
还有一个办法是,分散客人的就餐时间,减少同一时间就餐的人数。比如说设法激励更多常客在非高峰时间就餐——你可以给某一时段前来用餐的客人提供特殊折扣,或者在非高峰时段安排一些特殊活动,比如说图书签售、吉他表演等等。
人们很少会退后一步,重新思考眼前的目标。大多数人一遇到问题,几乎都会立刻开始想办法。要想变得更有创意,一个办法就是给每个问题清晰地定义两三个不同的目标。
再举个例子:一家农产品进口协会想要减少梨在运输过程中的损耗。刚开始该协会把自己的目标确定为“降低梨在运输过程中的损坏率”。按照这个思路,管理层想出了一系列改进分销系统和包装流程的方法,比如说用更多软包装,使用更小的包装盒等。虽然这些方法也都能起到一些作用,但问题还是没有得到彻底解决。
此时我们可以试试重新描述问题:“怎样才能让梨不那么容易损坏?”首先你可以重新观察一下梨的生长过程,然后对其加以改造。经过一番努力之后,该协会最终培育出了一种“苹果梨”,这种水果有着梨子的味道,但同时兼有苹果的硬度。如今这种水果已经到处可见了。
从现在起,养成一个好习惯,每次遇到问题时,问问自己,能不能换种方式描述眼前的问题呢?
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