5.8 这些图表不能这样做
很多人喜欢用饼图,但是表示排序的数据最好的图表应该是条形图,而且在使用饼图的时候应避免使用 3D 图形,修改后配上少量的文字说明,会更直观。
这是表示成分的一组数据,用堆积条形图和立体效果,我们很难看出各部分所占的比例,所以边上还高了一个台阶图来说明各种类型的病象所占比例。
改成堆积柱状图,能够稍微直观一些。
如果只需要一个汇总数字,用饼图是最合适不过的了。
姑且不说中国的网民数量世界第一是不是就说明中国××行业进入了电子商务时代了,单讲那个数据图表,是从 CNNIC 的报告里弄出来的,这个图表反映的是中国这几年网民数量增加,并不能说明中国网民数量世界第一。
所以应该收集各国的网民数量,并做成条形图,最后说明中国网民是数量最多的。
这里用“规模优势”作为标题首先就不太合适,实际上这个标题是后面几页幻灯片的一个总的标题,这页幻灯片的标题写成“生产规模不断扩大”更合适一些。同样,为了表示趋势,用折线图要好于柱状图。添加了趋势线,更加强化了数据的上升趋势。
上面左边的数据图表标题没有观点,让人不知所云,修改以后表达得是否更清楚一些呢?
如何做好数据分析类 PPT
数据分析是我们在做 PPT 时经常遇到的情况。做好这类 PPT 需要做到以下几个方面。
1.数据正确
数据一定要能支持你的论点。
2.图表正确
同样的数据,不同的图表说明的问题不同,一定要让图表与你想说明的问题匹配。
3.观点明确
同样的图表,表达的信息也是不完全相同的。把你的观点写在标题位置,不要让观众去猜测你的图表表达了什么意思。
4.适当美化
去掉表格里不需要的网格线,背景,图标说明等,留下能说明问题的信息就可以了。
5.创意更好
如果你厌烦了图表,适当的场合里你不妨多一点创意。有时候为了表达数据,并不一定需要图表,一个大大的数字,也可以给观众很好的视觉冲击。
6.分析而不是罗列数据
罗列数据只能说明你收集了很多数据。对这些数据进行分析,找到数据背后隐藏的信息,你的这页幻灯片才有意义。
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