一封邮件帮你又好又轻便地完成这些工作

Question

邮件是生活中容易被忽略的通讯工具，不涉及商务领域时，许多人只是拿它来单方面接收账户变动、推广资讯等信息，主动发送的情况很少，但其实，发邮件可以帮助我们处理一些轻量级的任务

作为文件中转站

在学校中曾不止一次的碰见这个场景：即将课堂演讲，一掏口袋发现装 PPT 的 U 盘忘记带了。

也许手机上存有 PPT 副本，但学校的台式机上既没有 QQ，也没有 iTunes，当堂下载让全班人等着不合适，并且电脑上还装了硬盘保护系统（每次开机还原）。

这个在相对完整的软件生态下本不应该考虑的问题，甚至在安卓上一根数据线就能解决的事，的的确确成为了好多人的困扰，忘带的同学往往不得已拖延到下节课。

后来我都会长个心眼，做完幻灯片时，往自己的邮箱发一封邮件（或保存到草稿箱），附上课堂需要用到的资料。这样，即使哪次忘了带 U 盘，也能在学校的电脑上快速找到，所花费的时间没有比插拔 U 盘多多少，且与 QQ 这类即时通讯软件比，不存在「7 天过期」等限制

添加项目到任务管理应用

GTD 的「收集」步骤不可缺少的一项特征就是及时记录，当你所用的设备没有相应客户端时，可以通过邮件的方式快速添加项目到你的任务系统中。许多大牌应用（如 OmniFocus、Todoist）都支持以特定语法发送到邮箱来添加任务。介于 Todoist 原本就基于云端，网页版功能也不弱，这里拿 OmniFocus 举例 ¹ ，官方将其称之为「Mail Drop」，每个用户会得到一个唯一的邮箱地址，将其保存在通讯录中。

当你在使用 Windows 或 Android 时，可以按以下格式发送邮件到此邮箱

• 邮件主题 会成为 新任务名
• 邮件正文 会成为 备注（可以发送纯文本、附件、简单的 HTML）

相比来说 Todoist 的邮件功能就做的比 OF 完善，只要订阅了高级版，就可以利用官方开发的各种邮箱插件来管理任务， 官方的说明文档 已经非常详尽

保存内容到稍后读 app

「稍后读」类的 app 原理和上述提到的应用差不多，印象笔记、Pocket、Instapaper 都支持将各种媒体格式离线以稍后阅读，其中印象笔记兼容性最好。

印象笔记的用户都有一个私有电子邮件地址。格式如 [用户名].12345@m.yinxiang.com

在邮件的标题里，写下你希望在印象笔记里出现的笔记标题。在同一标题里， 可加入：

• @ + 笔记本名称
• # + 标签（可以加多个标签，但请确保每个标签以＃开始）

例如，标题：煎饼果子 @烹饪 #菜谱 #素食. ²

另外，有一个名为 EmailThis 的服务，过滤掉了广告等无用的网页元素，只将主要文本和图像发到你的邮箱。你可以在邮箱新建一个列表，作为稍后读的场所，并在有空余时间的情况下阅读保存的文章。

如此一来，就可以随时随地的将正在阅览的内容保存到「稍后读」，而不受设备和客户端的限制。

发送到 Kindle 并转换格式

这是 Kindle 用户都应该了解的一个功能，在确保已将发件人邮箱添加至 「已认可的发件人电子邮箱列表」 后，把想推送的文档作为附件，如果还需要转换格式，在邮件主题填写 convert，稍等片刻，Kindle 上就可以收到推送的内容了

如果你比较极客，又安装了 Calibre，还可以尝试命令行版的推送方式，举例如下：

例如，我有一个邮箱为 abc@163.com ，其授权码为 123456，要推送一个文件名为 001.mobi 的电子书到 Kindle 邮箱 abc@kindle.cn ，就可以通过运行下面这条指令来实现：

calibre-smtp -a /path/to/001.mobi -r smtp.163.com --port=465 -e SSL -u abc@163.com -p 123456 abc@163.com abc@kindle.cn 

更详细的 calibre-smtp 指令可以参照 Calibre 官方文档

与 IFTTT 的联动

IFTTT 为邮件提供了更多的接口和可玩性，有时可以帮助我们以多种方式实现需求，下面列举几个实例

创建提醒事项

将想创建的提醒事项名作为邮件的主题，发送到 trigger@recipe.ifttt.com ，还可以在 IFTTT 中选择列表、设置优先级和提醒日期（如 7/17/2018 at 6:00pm）

 

发推

这个方法在第一次授权过后，无需再访问 twitter 也可以将带有#twitter 主题的电邮发送到 trigger@applet.ifttt.com 来发布新推

 

将附件上传到网盘

类似的，在邮件主题添加#gdrive，发送到 trigger@recipe.ifttt.com ，即可将一些需要转存到重要文件上传到 Google Drive，方便调用

 

*以上 IFTTT 触发动作均可在官方的 gallery 中搜索到

简化发邮件流程

如果比较常用邮件工作流， Drafts 可以说是提供了最快、最方便的解决办法，自己做一个动作就好，学习成本很低。

有的用户需求更单一一些，每天只需要发 email 到同一邮箱，由 onevcat 开发的 Mail Me 则可谓「快到极致」。³

Mail Me 不但可以按一般方式在客户端内发邮件，还支持 widget 和 share 菜单，这样一来效率不言而喻了，作者是个用邮件进行信息整理的重度用户，表示这款应用帮他节省了大量时间

发邮件让电脑执行指令

Github 的 这个项目 通过配置好邮箱后向其发送命令的方式来监视、控制 PC。

作者把使用情景写的很详细：

• 用实验室的电脑渲染一段视频离开后想随时知道渲染的进度（监视屏幕）
• 住在上铺的兄弟再也不用亲自下床关电脑了（遥控关机）
• 害怕小孩儿偷偷玩电脑？（开机提醒）
• 可以用它执行任何 CMD 命令
• 通过微信即可发邮件监控电脑

详细配置请参考 Email My PC 使用指南

接下来看用法

将命令标签作为邮件标题发送至你在 Email My PC 中配置的邮箱。例如：你想查看桌面截图，就将 #screen 作为邮件的标题，正文空白。如果该命令需要参数，就把参数写在正文中。如你想执行快捷键 Win + L，只需把#button 作为邮件的标题，然后将 Win + L 作为正文即可

原本在 Windows 下使用 SSH ，会用到 Putty 或类似的软件，并且对于不懂计算机的人来说上手难度高。而文中这个方法虽然不及 SSH 语法完善，但易用性很好，

以上就是一些通过发邮件来处理「轻任务」的实例，希望可以帮到你。