Question

文档模块在18.4版本全新升级，新增了产品空间，支持创建产品库和产品文档。

可以在产品空间中管理产品库及其下的接口库和附件库，也支持自定义产品库。
接下来我们来具体介绍产品空间如何使用。

一、分配权限

首先需要分配产品空间的相关操作权限。

到后台--人员管理--权限里的文档管理部分，分配对应的权限即可，权限分配可以灵活按照实际工作需要来分配。

二、维护产品库

1、创建产品库

点击文档--产品空间--创建库的按钮，可以选择创建产品库，也支持创建某产品下的接口库。

注：进入产品空间时，系统默认会创建一个产品库。

在创建库的弹窗中，支持创建Wiki文档库或接口库，选择产品库后需要继续选择所属产品，当设置访问控制选择私有时，可设置白名单用户。

2、查看某产品下的产品库及库内文档、接口库及库内文档、附件库中的附件。

可在左上角下拉菜单中选择产品查看某个产品下的产品库和接口库，以及其下的文档。

3、维护某产品下的产品库或接口库的目录

在产品空间创建产品库或接口库成功后，会显示在页面下的左侧树形导航中。

鼠标悬浮到某产品库或接口库上时，可点击右侧出现的更多按钮，可添加目录、编辑库和删除库。

鼠标悬浮到某产品下的Wiki文档目录或接口文档目录时，点击右侧出现的更多按钮，可添加同级目录、添加子目录、编辑目录和删除目录。

编辑产品库：点击下拉菜单中的编辑产品库可修改库名称，所属产品暂不支持修改。

删除产品库：点击下拉菜单中的删除产品库和删除目录按钮。
删除产品库和删除目录会出现二次确认的弹窗

三、维护Wiki文档、接口文档及其它文档

维护好产品库或接口库的目录后，我们就可以添加产品库或接口库内的目录及文档了。
1、创建Wiki文档

点击文档--产品空间--创建文档的按钮，可以创建Wiki文档、Word、PPT、Excel。当产品库下没有产品文档时，也可在页面中点击创建文档按钮。

在某产品下，可以在左侧树形导航中选中某个产品库，点击右侧创建按钮来创建产品的文档。

输入文档内容后，点击发布可以自动带入所属产品。也可以将文档存为草稿，会显示在项目空间的列表中。

创建Wiki文档时，可以选择模板。

2、创建接口文档

在某个产品下，可以在左侧树形导航中切换到某个接口库下，右侧点击创建接口按钮来创建接口文档，也可以维护接口库中其它功能。

3、收藏文档

在文档列表中，单击收藏按钮，可以将文档收藏，收藏的文档会在仪表盘中「我收藏的文档」区块里显示，也会在我的空间中「我的收藏」列表里显示。

4、编辑和删除

支持编辑和删除文档。

5、导出文档

点击页面右上方的导出按钮，可以选择导出范围是「列表所有文档」或者「选中文档」或者「产品下所有文档」，文档类型为word，编码为UTF-8，导出格式可以选择导出为压缩包或者合并一个文档进行导出。